مدير العلاقات الحكومية

توفير الإشراف والتوجيه اليومي لمسؤول الشؤون الحكومية وفريق تصاريح الدخول، والتأكد من قيامهم بأداء واجباتهم بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

مراقبة تقدم جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.

عمليات تصاريح الدخول الخارجية، وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمن والحفاظ على سجلات دقيقة لمركبات ومعدات الموظفين.

التأكد من تحديث الفريق بشأن أي تغييرات في السياسات والإجراءات الحكومية التي قد تؤثر على عملهم.

الإشراف على إعداد وتقديم جميع المستندات المطلوبة المتعلقة بتصاريح الإقامة للموظفين وعائلاتهم، بما في ذلك الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء وتغييرات المسمى الوظيفي وتغييرات الجنسية.

الإشراف على إعداد وتقديم جميع الطلبات المتعلقة بالتصاريح، بما في ذلك تأشيرات العمل وتأشيرات العمل وتأشيرات الزيارة وتأشيرات الأسرة وتأشيرات إعادة الدخول وتأشيرات الخادمة وتأشيرات الحظر وتأشيرات الأطفال حديثي الولادة.

التأكد من متابعة جميع الطلبات بانتظام وتصعيد المشكلات إلى السلطات المختصة.
مراجعة الخطابات والوثائق العامة التي أعدها موظفو الشؤون الحكومية والموجهة إلى مختلف الجهات الحكومية والخارجية (مثل الوزارات واللجان الطبية والجمارك ودفتر البحارة وإدارة المرور.
ضمان دقة وامتثال جميع الوثائق والحفاظ على السجلات المناسبة لأغراض التدقيق والمرجعية

الإشراف على معالجة تصاريح خروج موظفي QFAB بما يتوافق مع سياسات الشركة ولوائحها

المشاركة في التحقيقات المتعلقة بالتأشيرات أو العمل أو المخالفات المدنية المتعلقة بالموظفين والمساعدة في إعداد تقارير مفصلة لمدير الموارد البشرية

التنسيق مع سلطات الهجرة وضمان استكمال المعاملات المطلوبة

تقديم المشورة المتخصصة لشركات المشاريع المشتركة فيما يتعلق بالشؤون الحكومية - الإجراءات والمتطلبات والإجراءات ذات الصلة.

التواصل مع مختلف السلطات الحكومية في حالة الطوارئ أو الوفيات للموظفين، وضمان التصعيد في الوقت المناسب وحل عمليات الإعادة إلى الوطن.

الإشراف على تجديد وتحديث التراخيص القانونية لـ QFAB، والتأكد من دقة جميع الوثائق وتقديمها في الوقت المحدد.
إبقاء الشركة على اطلاع بجميع القواعد واللوائح المتعلقة بالشؤون الحكومية وضمان الامتثال لأي تغييرات
مراقبة إيصالات الصندوق الصغير وبطاقات الائتمان المتعلقة بالشؤون الحكومية شهريًا، وضمان الدقة والاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح
تقديم التوجيه للموظفين بشأن المتطلبات والإجراءات المتعلقة بالخدمات الحكومية، مثل الحصول على رخص القيادة وتسجيل السيارات والتأمين