Doentaliste FH

Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.

Les coles dExcelia sont reconnues par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBAet TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes acadmiques.

Excelia recrute un.e Documentaliste au sein de notre XL Library sur le campus de Tours en CDD de 12 mois temps plein.

Actuellement situ rue Lo Delibes le campus sinstallera dans de nouveaux locaux en 2025 quartier des 2 Lions.

MISSIONS

Gestion des collections

• Alimentation du fonds documentaire : veille ditoriale et thmatique en lien avec les diffrents ples denseignement de lcole gestion des acquisitions du site en prenant en compte un fonctionnement multicampus. Catalogage indexation.
• Organisation en vue du dmnagement sur le nouveau campus de Tours mars/avril 2025
  
• Suivi des prts entre les bibliothques dExcelia selon les procdures existantes en relation avec lquipe de la Rochelle.
  
• Fourniture de matriel pdagogique destination des enseignants suivi de la plateforme de cas Harvard.

Accueil et renseignements

• Accueil durant les horaires douverture et renseignement des tudiant(e)s enseignants/chercheurs et personnel administratif de lcole.
• Gestion des prts retours et rservations de documents renseignements bibliographiques sur place.
• Maintien du bon ordre dans le lieu en respectant les consignes de scurit.
  

Formation des tudiants

• Prsentation des services et ressources aux nouveaux entrants en dbut danne acadmique.
• Animation dateliers de formation aux ressources documentaires sous diffrents formats. Promotion des outils et services numriques.
• Participation aux interventions en cours : initiation la recherche documentaire / cours de mthodologie dans le cadre de la ralisation des mmoires.

Valorisation des collections : Expositions slections thmatiques nouveauts

Veille conomique : collecte dinformations/actualits sur les socits destination des responsables relations entreprises dExcelia.

PROFIL

Vous tes titulaire dun diplme en gestion de linformation et de la documentation et vous avez minima une premire exprience russie en tant que documentaliste idalement dans le milieu de lenseignement suprieur.

Des dplacements ponctuels sont prvoir sur les campus dOrlans et ventuellement Paris.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissances des systmes de gestion de linformation (PMB serait un plus) et des bases de donnes ;
• Matrise du pack Office
• Excellente communication crite et orale ;
• Sens de laccueil ;
• Capacit travailler en autonomie de faon polyvalente ;
• Capacit crer des synergies avec les diffrentes parties prenantes en mode multi campus ;
• Rigueur organisation adaptabilit.