Front Office Receptionist
نُشرت في :
16-09-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Role Summary:
- Greet all visitors courteously ensure security clearance is checked.
- Give out identification badges and information on site safety and emergency procedures.
- Enter visitors details using electronic booking system.
- Provide prompt efficient and polite response to both visitors and internal customers either face to face via telephone or email communication.
- Notify hosts of visitors arrival and where guests are not collected make follow up calls.
- Coordinate all meeting room bookings using the resource database.
- Ensure hospitality requests are forwarded to the FM team within the set guidelines.
- Actively assist in the compliance of the Reception SLAs.
- Coordinate all AV equipment bookings on site using electronic booking system.
- Ensure that Reception image is kept up to standard and in line with the CSC Standards document.
- Organise photo id badges users and send to vetting office.
- Communicate any FM issues to the building users via email.
- Carry out any adhoc duties as directed by the site FM.
- Assist with admin and FM duties as directed by the site FM.
- Ensure that all calls are answered in accordance with the associated call handling procedure for the CSC account.
Experience Required:
- Experience of similar reception environment commitment to team culture and approach to service delivery and be able to deal with staff at all levels; flexible and willing approach to work
- Good IT skills including Word Excel Power Point and Office Outlook
- Able to organise and prioritise own workload to ensure high level image is maintained in reception
- Smart presentable image and excellent communication skills
- Position is Full Time
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
