موظف مشاريع
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
الحفاظ على وثائق المشروع، وتتبع تقدم المشروع في كل مرحلة، والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وإبقائها تحت السيطرة منذ بدء التشغيل وحتى كل نشاط حتى يقبل مجلس إدارة المشروع المنتج النهائي.
المسؤول عن إعداد التقارير التحليلية للعطاءات والهيكل التجاري لخلق فعالية تشغيلية داخل الإدارات المعينة.
إن تنبيه مدير الخط لأي مشكلات في منطقة العمل قد يتسبب في زيادة تكلفة المشروع، والتأكد من معالجة مثل هذه المشكلات في أقرب وقت ممكن لدعم مدير الخط في إبقاء تكلفة المشروع تحت السيطرة.
المسؤول عن مراقبة جداول المشروع، وإعداد تقارير تقدم المشروع، والاتصال بأصحاب المصلحة الرئيسيين في العمل لتحقيق نجاح المشروع.
ترتيب الاجتماعات مع أعضاء راعي المشروع، الذين يتحملون المسؤولية الكاملة عن نجاح المشروع. إجراء الترتيبات المسبقة قبل يوم الاجتماع بوقت كافٍ. تنظيم جميع الخدمات اللوجستية، والاتصال بالحاضرين، والاحتفاظ بملاحظة لأي شخص لا يستطيع الحضور. إرسال أي معلومات ذات صلة إليهم، بما في ذلك الأجندات والأوراق والتقارير والعروض التقديمية وحضور كل اجتماع لتدوين المحاضر.
مراجعة جدول المشروع بانتظام للتأكد من إكمال جميع الأطراف للمهام في الوقت المتفق عليه. تقييم جدوى كل مهمة من مهام المشروع بناءً على حالة المشروع، والإبلاغ عن أي تأخير في أقرب وقت ممكن إلى مدير الخط إن وجد.
تحليل المعلومات المتعلقة بتقدم المشروع باستخدام قواعد البيانات، ومساعدة إدارة خدمات الأمتعة على دفع المشروع إلى الأمام من التخطيط إلى التنفيذ.
تطوير وتحديث وإكمال جميع مستندات المشروع في مكتبة المشروع، والتحقق من دقة كل مستند وقبوله من قبل إدارة خدمات الأمتعة.
مناقشة السجل في اجتماعات الفريق واجتماعات مجلس المشروع. ذكر أي مخاطر جديدة واقتراح طرق لتحسين الوضع.
أداء مهام القسم الأخرى المتعلقة بمنصبه وفقًا لتوجيهات رئيس القسم
نوع التوظيف
دوام كامل
