RECEPTIONIST ADMINISTRATOR
نُشرت في :
11-09-2024
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Key Accountabilities:
- Proactively greet and assist visitors.
- Oversee reception area management including telecommunication systems.
- Efficiently handle inquiries keep directories updated and manage visitor logs.
- Maintain excellent telephone etiquette and professionalism focusing on customer service while adeptly managing highpressure situations.
- Updating and maintaining staff records on Facts Sharp (HRMS) including documentation such as passports Emirates IDs visa security passes and labor cards.
- Coordinating with HR and external staff to ensure timely receipt and return of documents particularly in cases involving old security passes.
- Responding to emails and phone inquiries to provide information and assistance to staff and external parties.
- Cordially greeting and assisting clients proficiently managing the meeting rooms status for a seamless experience.
- Checking responding to and forwarding emails from the companys main domain to the appropriate recipients.
- Liaising with Dubai branch in case of document transfer.
- Handling the receipt and dispatch of documents through couriers ensuring their effective distribution within the company.
- Supporting recruiters by contacting candidates scheduling interviews.
- Providing general administrative support to various departments addressing important requests and tasks as needed.
Desired Candidate Profile:
- Any Bachelors Degree holder related with the field
- Must be residing in Saudi Arabia
- Should be available for face to face interview in Riyadh Saudi Arabia
- With at least 35 years experience working as Receptionist and Admin Assistant in any outsourcing company or related industry
Remote Work :
No
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
