Executive Secretary - Presidents Office
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
• Manage the day-to-day administrative affairs, including managing calendars, setting scheduling priorities, coordinating appointment, preparing meeting documents, minute- keeping.
• Answer phone calls and take messages for the management or colleagues.
• Maintain the daily, weekly and monthly agenda to keep track of the workflow in office.
• Set up for meetings, appointments, and interviews.
• Keep track of teaching staff database.
• Prepare and distribute ministry related memos, forms, and reports.
• Maintain a filing system and do regular checks of the documents.
• Provide administrative support, including file administrative, student, staff, and electronic database records to ensure compliance with University policies and procedures.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
التعليم العالي / التعليم / التدريب والتعليم المهني / برامج إدارة التعليم
