نائب مدير الإدارة

مسؤول عن صيانة الأثاث والتركيبات والمعدات المكتبية الأخرى ويمثل الفريق الإداري في التدقيق
التأكد من تنفيذ العقد الذي تم التفاوض عليه مع مقدمي الخدمة.
الاحتفاظ بسجلات الهاتف والهاتف المحمول والكهرباء وأجهزة التكييف وفواتير البائعين الآخرين وما إلى ذلك لضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب بعد الحصول على الموافقات. معالجة الفواتير لحسابات المدفوعات والحفاظ على إيصالات الفواتير. ضمان تقديم المطالبات والاسترداد.
معالجة مدفوعات إدارة المواد من خلال SAP.
التعامل مع المصروفات النثرية - إدارة المتطلبات اليومية للمصروفات النثرية من خلال إعداد القسائم وإعداد تقارير للمدفوعات.
تأكد من حفظ الدفاتر بشكل صحيح لتقارير نظام المعلومات الإدارية وتقارير التدقيق والمستندات مثل الإيجار ومذكرات التفاهم وجداول الكميات والفواتير والمدفوعات وما إلى ذلك.
ضمان الامتثال لمعايير ISO 14001 وصيانة المباني للحفاظ على البيئة من خلال الإدارة الفعالة للطاقة وأنظمة التكييف والمولدات والمرافق مثل المياه وما إلى ذلك.
ضمان امتثال المتاجر وشهادات الترخيص وتجديد عقود البائعين في الوقت المناسب لجميع مراكز طلبات التأشيرة.
ضمان تجديد عقود الصيانة في الوقت المناسب
مسؤول عن تسليم المباني عند انتهاء عقد الإيجار والاستيلاء على المبنى. الحصول على شهادات التخليص عند التسليم.
الالتزام بسياسة/أهداف وإرشادات الصحة والسلامة البيئية للمنظمة.