نائب مدير الإدارة
نُشرت في :
02-12-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
مسؤول عن صيانة الأثاث والتركيبات والمعدات المكتبية الأخرى ويمثل الفريق الإداري في التدقيق التأكد من تنفيذ العقد الذي تم التفاوض عليه مع مقدمي الخدمة. الاحتفاظ بسجلات الهاتف والهاتف المحمول والكهرباء وأجهزة التكييف وفواتير البائعين الآخرين وما إلى ذلك لضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب بعد الحصول على الموافقات. معالجة الفواتير لحسابات المدفوعات والحفاظ على إيصالات الفواتير. ضمان تقديم المطالبات والاسترداد. معالجة مدفوعات إدارة المواد من خلال SAP. التعامل مع المصروفات النثرية - إدارة المتطلبات اليومية للمصروفات النثرية من خلال إعداد القسائم وإعداد تقارير للمدفوعات. تأكد من حفظ الدفاتر بشكل صحيح لتقارير نظام المعلومات الإدارية وتقارير التدقيق والمستندات مثل الإيجار ومذكرات التفاهم وجداول الكميات والفواتير والمدفوعات وما إلى ذلك. ضمان الامتثال لمعايير ISO 14001 وصيانة المباني للحفاظ على البيئة من خلال الإدارة الفعالة للطاقة وأنظمة التكييف والمولدات والمرافق مثل المياه وما إلى ذلك. ضمان امتثال المتاجر وشهادات الترخيص وتجديد عقود البائعين في الوقت المناسب لجميع مراكز طلبات التأشيرة. ضمان تجديد عقود الصيانة في الوقت المناسب مسؤول عن تسليم المباني عند انتهاء عقد الإيجار والاستيلاء على المبنى. الحصول على شهادات التخليص عند التسليم. الالتزام بسياسة/أهداف وإرشادات الصحة والسلامة البيئية للمنظمة.
نوع التوظيف
المجال
القسم / المجال المهني
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
