نائب المدير - وحدة الخدمات المشتركة

العمل كجهة اتصال قيادية أساسية لتقديم خدمات SSU في مكتب عمان وبيئة العمل والثقافة مع مهمة زيادة رفاهية الموظفين والإنتاجية الشخصية والفعالية التنظيمية.
 توفير الإدارة الشاملة للمساحة المكتبية من خلال ضمان تخصيص المساحة، وتنفيذ المبادئ التوجيهية ذات الصلة (العمالة المحلية، والسلامة والصحة المهنية، وواجب الرعاية، والمساواة في التنوع والشمول) لخلق بيئة عمل متنوعة وإيجابية للموظفين في مكتب عمان بينما أيضًا توفير مبادئ توجيهية شاملة لمكاتب البرامج القطرية الأخرى
 العمل كنقطة اتصال لمكتب عمان في جميع الأمور المتعلقة بالمرافق وجميع الخدمات المشتركة لضمان نشر القرارات والإعلانات الرئيسية بشكل جيد للموظفين والتقاط التعليقات بشكل جيد.
 الشراكة والتعاون مع الفرق والوحدات ذات الصلة لضمان توفر الأدوات والمعلومات والتكنولوجيا اللازمة لفرق الخدمات المشتركة في مكتب عمان والموظفين المستضافين.
 الانخراط مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم دوافع أعمالهم واحتياجاتهم لتزويد أصحاب المصلحة الداخليين بالتوجيهات بشأن القدرة الإدارية لمضيف مكتب عمان ومشاركة الموظفين والآثار المترتبة على تكلفة المضيف. يتفاوض مع أصحاب المصلحة الداخليين لحل الأولويات المتضاربة المتعلقة بخدمات مكتب عمان.
 إقامة علاقات عمل جيدة مع الإدارات الحكومية ذات الصلة على سبيل المثال. وزارة الخارجية ومكتب العمل وإدارات الجمارك والهجرة والمستشار القانوني/مكتب المحاماة التابع للجنة الإنقاذ الدولية في الأردن للتأكد من أن عمليات مكتب عمان تتبع لوائح الحكومة المضيفة وشروط اتفاقية استضافة لجنة الإنقاذ الدولية لكل من الكيانات العاملة وغير العاملة في عمان.
 التأكد من تنفيذ مبادرات واستراتيجيات وسياسات IRC العالمية بشكل مناسب والمحافظة عليها.
 توجيه التحديثات المنتظمة لسياسة GREWS العالمية والوثائق الإجرائية؛ التنسيق مع قيادة مكاتب IRC الأخرى في عمان لضمان أن السياسات متسقة ومتوافقة مع سياسات IRC القياسية.
 التنسيق مع فريق GREWS لتحقيق الاتساق في تقديم الحلول والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات بما في ذلك بروتوكولات التمويل والإدارة والسفر وسلسلة التوريد وتكنولوجيا المعلومات والأمن والسلامة.
 تحديد فرص التحسين وتقديم توصيات لتحديث / مراجعة السياسات والإجراءات الحالية لتحقيق الكفاءة والفعالية في العمليات.