السكرتير التنفيذي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
إدارة تقويم المدير التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات. .تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق وترتيبات النقل. .
إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات والعروض التقديمية. .
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية، وترتيب أولوياتها وفقًا لذلك. .
المساعدة في المهام الشخصية، مثل إدارة الشؤون المالية الشخصية، وترتيب المواعيد الشخصية، والتعامل مع المراسلات الشخصية. .
فحص المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم وتقديم المعلومات المناسبة أو إعادة توجيه الاستفسارات. .
المساعدة في إعداد ومراجعة تقارير النفقات، وضمان الدقة والالتزام بسياسات الشركة. .
الاحتفاظ بالملفات والسجلات السرية، وضمان التخزين والاسترجاع المناسبين. .
إجراء البحوث وجمع المعلومات حول مواضيع مختلفة حسب طلب السلطة التنفيذية. .
إعداد جداول أعمال الاجتماع، وتدوين المحاضر، وتوزيع نقاط العمل على الحضور. .
الاتصال بالإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والعملاء نيابة عن السلطة التنفيذية. .
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات وأنشطة بناء الفريق. .
التعامل مع المهام الإدارية المخصصة، مثل حفظ المستندات وتصويرها وتنظيمها.
نوع التوظيف
