موظف دعم العمليات

1- الموارد البشرية:

المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك إعلانات الوظائف، وفحص السيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراء الفحوصات المرجعية.
دعم عمليات الإعداد والتوجيه للموظفين الجدد.
الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من دقة البيانات في أنظمة الموارد البشرية.
المساعدة في إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد وسياسات الإجازات.
المساعدة في تنسيق برامج تدريب وتطوير الموظفين.
المساعدة في مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك معالجة استفسارات الموظفين ومخاوفهم.


2- الإدارة:

تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك الرد على الهواتف وإدارة المراسلات وجدولة الاجتماعات.
الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، والتأكد من تخزين الإمدادات الضرورية وأن المعدات في حالة صالحة للعمل.
المساعدة في تنسيق أحداث الشركة واجتماعاتها، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والإعداد.
دعم تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
إدارة حفظ وتنظيم وثائق الشركة، المادية والرقمية.


3- التمويل:

المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية، بما في ذلك إدخال البيانات ومعالجة الفواتير وإعداد تقارير النفقات.
دعم إعداد التقارير المالية والوثائق حسب الحاجة.
المساعدة في تتبع الميزانية وأنشطة التنبؤ المالي.
التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات لضمان الدفع في الوقت المناسب وحل أي مشكلات تتعلق بالفواتير.
المساعدة في معالجة كشوف المرتبات والمهام الإدارية ذات الصلة.