Santiago - Administrativo Senior para gran marca de computacin

nete al equipo de Marco MKT y juntos cocreemos estrategias y soluciones que marquen la vida de las personas en la industria del Trade Marketing.

Necesitamos a un Administrativo Seniorel cual deber realizar actividades de coordinacin gestin digitacin revisin actualizaciones seguimientos etc para gran marca de computacin.

Qu necesitamos de ti:

1. Trabajar/Comunicar con agencia de envos y de aduana cuando hay importaciones de muestra exportacin de documentos etc.
2. Asistir en tareas administrativas y de coordinacin hacer lista de los materiales de la oficina para comprar cada mes.
3. Gestionar y supervisar los distintos servicios entregados por proveedores a la oficina (aseo compra de insumos internet agua electricidad etc.)
4. Trabajar con los proveedores obtener cotizacin y resolver dudas para los artculos de la oficina.
5. Coordinar y reservar estacionamientos y salas de reuniones.
6. Gestionar y archivar de manera ordenada documentacin recepcin de facturas y rendiciones segn corresponda.
7. Revisar las rendiciones del equipo y obtener la aprobacin de jefe.
8. Mantener contacto con los arrendados de departamento para tema de contrato y/o gastos comunes enviar comprobante de pago cada mes.
9. Mantener contacto con conserjes y administracin de la oficina para todos tipos de informaciones sobre la oficina.
10. Ayudar en coordinacin de eventos oficinas (Navidad/Fin de Ao celebracin) etc.
11. Sample Management actualizar y hacer seguimiento de los computadores muestras en click up. Cuando una muestra se necesita prestar revise el servicio de entrega y haga un seguimiento si la muestra se maneja correctamente. Programar la entrega de muestras y regalos con el mensajero de la empresa.
12. Seguimiento de estado de la visa en la pgina de extranjera para extranjeros que estn trabajando en la empresa. Ayudarles en el proceso y sus dudas.
13. Actualizar el archivo SEC del adaptador mensual al laboratorio.
14. Para el rea de recursos humanos realizar llamadas de seleccin para posibles candidatos programar entrevistas y pruebas.

Cul es el perfil que buscamos

1. Educacin Superior Completa (Tcnico o Universitario).
2. Nivel Ingls avanzado (excluyente).
3. Tres a cinco aos de experiencia en rea administrativa en las funciones indicadas previamente.
4. Experiencia bsica en Recursos Humanos y trabajando con Microsoft Office.

Qu te ofrecemos

Salario: $1.200.000 lquidos aproximados.

Seguro complementario (Cuando obtienes contrato indefinido).

Excelente clima laboral.

Horarios: Lunes a Viernes 44 hrs semanales.

Conoce ms del impacto de nuestros XPERS en Latam aqu