Back Office Assistant
نُشرت في :
02-07-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a detailoriented and organized Back Office Assistant to join our team. This role is essential in supporting the smooth operation of our business by handling various administrative tasks and ensuring efficient backoffice functions.
Key Responsibilities:
1. Administrative Support: Assist with daytoday administrative tasks such as data entry filing scanning and managing documents.
2. Communication: Handle incoming calls emails and correspondence. Route inquiries to appropriate departments and respond to general inquiries.
3. Record Keeping: Maintain accurate records and files ensuring information is uptodate and easily accessible.
4. Coordination: Assist in scheduling appointments meetings and travel arrangements for staff members.
5. Database Management: Update and maintain databases ensuring data integrity and confidentiality.
6. Report Preparation: Assist in preparing reports presentations and spreadsheets as needed.
7. Support Operations: Collaborate with other departments to facilitate seamless operations and support special projects as assigned.
Qualifications:
High school diploma or equivalent; associates degree preferred.
Proven experience in an administrative or backoffice role is advantageous.
Proficiency in MS Office Suite (Word Excel Outlook) and other office software.
Excellent organizational and time management skills.
Strong attention to detail and accuracy in work.
Effective communication skills both verbal and written.
Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
Benefits:
Competitive salary and benefits package.
Opportunities for growth and professional development.
Supportive work environment with a collaborative team.
If you are a motivated individual with strong administrative skills and thrive in a supportive environment we encourage you to apply for this position.
office,administrative,communication,skills,management,data,other,operations,communication skills,administrative skills
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
