مدير-خدمات المشاريع

الغرض من الوظيفة / الملخص:

لإنشاء وإدارة القسم في قسم PM الذي يوفر الخبرة المركزية في خدمات المشروع والقدرة على التحكم في المشروع وإدارة جودة المشروع ومراقبة المستندات وخدمات التصميم (الصياغة) وتنسيق المواد، ويدعم تسليم المشاريع الرأسمالية تحت مسؤولية نائب الرئيس لإدارة المشاريع.

المسؤوليات / المسؤوليات الوظيفية:

توفير ضوابط المشروع (تخطيط / جدولة المشروع، وتقدير التكلفة، ومراقبة التكاليف، وتقارير الأداء، ومراقبة المخاطر والتغيير)، وإدارة جودة المشروع، ومراقبة الوثائق، وتصميم الصياغة ودعم تنسيق المواد لجميع المشاريع تحت مسؤولية نائب رئيس الوزراء عن طريق تعيين الموظفين الأكفاء في الوقت المناسب تحت سيطرة رئيس الوزراء يوما بعد يوم
إنشاء مركز الخبرة في BU لضوابط المشاريع، وإدارة جودة المشاريع، وتنسيق المواد، ومراقبة الوثائق والتصميم - الصياغة
تطوير وصيانة وامتلاك العمليات والإجراءات والمعايير والأنظمة الخاصة بضوابط المشروع وإدارة جودة المشروع وتنسيق المواد ومراقبة الوثائق والتصميم (الصياغة)
إنشاء وصيانة قاعدة بيانات الشركة وأدواتها وأنظمة تقدير التكلفة
إنشاء القدرة على التكلفة الاحتمالية وتقييمات المخاطر الجدول الزمني
تأكد من الاحتفاظ بجميع بيانات هندسة المرافق المبنية على UpToDate في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) الخاص بالشركة.
تنفيذ إطار السلطة الفنية وتوفير السلطات الفنية لضوابط المشروع وإدارة جودة المشروع وتنسيق المواد ومراقبة الوثائق وتخصصات التصميم
دعم SCM و PMs بالمؤهلات الفنية / اختيار البائعين والمقاولين
دعم قدرة مجموعة المهارات الرائدة في تطوير القدرات لضوابط المشروع وإدارة جودة المشروع وتنسيق المواد والتحكم في المستندات ومجموعات مهارات التصميم في BU
دعم أهداف وحدات العمل في "البحرنة"

مؤهلات:

تعليم:

– درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع من جامعة معترف بها.

خبرة:

متخصص معترف به في خدمات المشاريع يتمتع بخبرة لا تقل عن 20 عامًا في خدمات المشاريع ذات الصلة، بما في ذلك 15 عامًا على الأقل في العمليات الميدانية للنفط والغاز والإلمام بالعمليات الميدانية
معرفة عميقة بعمليات التحكم في المشروع والأدوات والأنظمة المستخدمة في مشاريع النفط والغاز الكبرى أو مشاريع البنية التحتية، سواء من جانب المقاول أو فريق العملاء.
أدار فرق كمبيوتر كبيرة (أكثر من 15 موظفًا) من خلال الواجهة الأمامية والتصميم التفصيلي والبناء والتكليف بالمشاريع الرأسمالية الكبرى (+200 مليون دولار)،
خبرة عملية في ضوابط المشروع أثناء إنشاء الموقع والتكليف وبدء تشغيل المرافق الرئيسية
خبرة في نشر أنظمة الضمان الفني والسلطة الفنية
من ذوي الخبرة في نشر إدارة المخاطر (بما في ذلك التكلفة المحتملة وتقدير الجدول الزمني) وعمليات وأدوات التحكم في التغيير في المشاريع الكبرى
– المعرفة بعمليات تنسيق المواد والتحكم في مشاريع البناء
- المعرفة بأنظمة إدارة الجودة ومتطلبات ضمان الجودة ومراقبة الجودة في المشاريع الكبرى
خبرة في عمليات وأنظمة التحكم في المستندات
خبرة في القيادة أو المشاركة في عمليات التحسين المستمر (مثل Kaizen، Lean، Agile)
تعتبر خبرة العمل في الشرق الأوسط ميزة

مهارات:

مهارات اتصال ممتازة وأشخاص جيدين وقدرات إدارة الوقت
ماهر في قيادة وإدارة التغيير التنظيمي وتنفيذ عمليات العمل والمعايير والإجراءات الجديدة من خلال الإدارة الفعالة لأصحاب المصلحة والتأثير وبناء الثقة والاحترام
حساسة ثقافيا، وتعزيز التنوع والشمول
شغوف بتطوير وتدريب الموظفين
المعرفة بتكنولوجيا المعلومات للتعامل مع الطلبات لأداء مسؤوليات المنصب

الشهادات المهنية:

يفضل عضوية معهد مهني محلي و/أو دولي لإدارة المشاريع/ضوابط المشروع