مراقب المستندات

المسمى الوظيفي

يبحث بارسونز عن مراقب مستندات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا!

ماذا ستفعل

يضمن تلبية المتطلبات المحددة مسبقًا (على سبيل المثال، نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه؛ وعدد التوقيعات المطلوبة للحصول على موافقات معينة، وما إلى ذلك) بشكل مرض طوال مدة المشروع.
يحافظ على نظام توزيع البيانات والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والموردين.
قد يقوم بمراجعة النظام أو الجدول الزمني كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
تسريع عملية المراجعة والموافقة على التوقيع وإصدار وثائق المشروع الخاصة بالموردين والمنتجة داخليًا.
ينشئ ويحافظ على الملفات والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية النشطة.
يقوم بإنشاء تقارير إلكترونية/ورقية حسب حاجة المشروع أو الإدارة.
يحدد من العميل ما هو مطلوب؛ يجمع البيانات اللازمة؛ يشرف على إعداد الأغلفة وعلامات التبويب وما إلى ذلك؛ يحصل على الموافقة من العميل؛ ويضمن الاستنساخ والتجميع في الوقت المناسب.
يقوم بإعداد الإحالة للوثائق والطلبات الهندسية.
يحضر اجتماعات المشروع، حسب الحاجة، لإعطاء حالة الطلبات أو المستندات الأخرى وللبقاء على اطلاع دائم بحالة المشروع.
قد ينسق التحركات، ومواضع المكاتب/الملفات، والهاتف، وما إلى ذلك.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

البكالوريوس أو الدبلوم في أي تخصص
- خبرة لا تقل عن سنتين كمراقب للمستندات
يتقن الكتابة والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية
مطلوب مهارات بارعة في استخدام لوحة المفاتيح ومعرفة ممتازة ببرنامج Excel وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.

الحد الأدنى من التخليص المطلوب للبدء

لا ينطبق/لا شيء

بارسونز هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويلتزم بالتنوع في مكان العمل. أقلية / أنثى / معاق / محارب قديم محمي.