مساعد تطوير الأعمال والتسويق

سيقدم مساعد التسويق وتطوير الأعمال (BD) تقاريره إلى كبير مديري التسويق والأعمال في مكاتب الشرق الأوسط لتقديم الدعم للفريق الإقليمي. علاقات الاتصال الرئيسية الأخرى هي مع فريق التسويق وتطوير الأعمال الأوسع (على المستوى الدولي وفي المملكة المتحدة) بالإضافة إلى أعضاء آخرين في الشركة. يتمثل دور مساعد التسويق وتطوير الأعمال في المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي ينشئها أعضاء الفريق بالإضافة إلى دعم المشاريع التسويقية الرئيسية. الدور قائم على المكتب.

الأدوار والمسؤوليات • دعم وتعزيز استخدام نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بالشركة، InterAction، للحصول على أنشطة الأعمال والعلاقات من مكاتب الشرق الأوسط • دعم تنفيذ الاتصالات الداخلية والخارجية • دعم فريق تطوير الأعمال والتسويق كأوصياء على العلامة التجارية للشركة ودليل أسلوب مكتوب لهوية الشركة، بما في ذلك تطبيق المبادئ التوجيهية لتطبيقها المتسق عبر المواد ذات العلامات التجارية المنتجة داخل الشركة وخارجها. صيانة وتحديث المحتوى على موقع الشركة على الويب، خاصة فيما يتعلق بالسير الذاتية للمحامين والأخبار والمقالات والأحداث والمساعدة في الصياغة ونشر أخبار ثابتة على جميع القنوات ذات الصلة • الدعم في تنسيق التصوير الفوتوغرافي والمسودة الأولى / السيرة الذاتية للقالب للمحامين بالإضافة إلى التحديثات • المساعدة في إعداد عروض PPT كما هو مطلوب • الدعم في إعداد المستندات وتحريرها للعروض التقديمية والمقترحات كما هو مطلوب • المساعدة في الندوات وحفلات الاستقبال والمشاركة في التحدث مع أطراف ثالثة والأحداث (على سبيل المثال. الدعوات، والقوائم البريدية، والرد على الدعوة وتتبع الضيوف، وشارات الأسماء، والخدمات اللوجستية والمواد، واللقاء والترحيب)، وتحديث محتوى الويب، وإنشاء الدعوات والقوائم البريدية بالتنسيق مع أعضاء فريق لندن، وما إلى ذلك. الاتصال بالموردين للحصول على البضائع/الخدمات المراد الحصول عليها يتم استخدامها في/لأجل أحداث الغرض أو لأغراض تسويقية أخرى مثل طلب المواد أو طباعتها • معالجة النفقات بالإضافة إلى فواتير الموردين ومتابعة المدفوعات، وما إلى ذلك. • مراقبة وصيانة المخزون ومخزون المنشورات / المواد • مساعدة المحامين و فريق BD مع عمليات تقديم الدليل القانوني السنوي وعملية الجوائز بما في ذلك توفير النماذج وحفظ الملفات ومعالجة النصوص والتحريرات والإرسالات عبر الإنترنت. دعم تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع مدير المكتب وموظف الاستقبال وغيرهم من زملاء السكرتارية/الإداريين - على سبيل المثال. حجز قاعات الاجتماعات وتعميم أرقام المؤتمرات عبر الهاتف وطباعة/تعميم المستندات للاجتماعات والحفاظ على تقويم العطلات، وما إلى ذلك. دعم رؤساء الأقسام بإدارة اليوميات ودعم الاجتماعات والإدارة العامة دعم الزملاء الآخرين أثناء فترات الانشغال والغياب بدعم المستندات وغيرها الأنشطة الإدارية. • إجراء بحث مخصص كما هو مطلوب والاتصال بفريق المكتبة في لندن كما هو مطلوب

مواصفات الشخص • إدارة الوقت والمهارات التنظيمية الممتازة • التواصل الكتابي والشفهي الممتاز • الاهتمام بالتفاصيل للتدقيق • القدرة على العمل بشكل جيد في فريق وبشكل مستقل • الثقة والعرض الشخصي الجيد مع المهارات الاجتماعية الجيدة • معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر - الكفاءة في Microsoft Word، أساسيات Excel وPowerPoint، والخبرة في إدارة علاقات العملاء أمر مرغوب فيه. نهج مرن فيما يتعلق بالمهام اليومية وساعات العمل. القدرة على العمل تحت الضغط وفي المواعيد النهائية الضيقة. الكفاءات المطلوبة. حل المشكلات. المرونة. التواصل. التفكير النقدي.. النزاهة.. التحليلي.

للحصول على المواصفات التفصيلية، يرجى تنزيل الوصف الوظيفي في قسم المستندات بهذه الصفحة.

سيؤدي النقر فوق "تطبيق" إلى توجيهك إلى نظام تتبع الطلبات، الذي يستضيفه موقع Reach-ATS.com.