Executive Assistant to the Managing Director
نُشرت في :
24-06-2024
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Description
1 Act as the point of contact among executives employees clients and other external partners
2 Manage information flow in a timely and accurate manner
3 Manage executives calendars and set up meetings; Make travel and accommodation arrangements
4 Format information for internal and external communication memos emails presentations reports
5 Take minutes during meetings Screen and direct phone calls and distribute correspondence
6 Ensure that urgent enquiries and emerging issues are brought to the MDs attention
7 Assist with the recording and storage of information in accordance with records management policies and procedures
8 Perform tasks that will free up the MDs time; Other duties consistent with skills and experience as directed by the MD
9 Produce documents briefing papers reports and presentations for the Director.
10 Maintain absolute Discretion and confidentiality
2 Manage information flow in a timely and accurate manner
3 Manage executives calendars and set up meetings; Make travel and accommodation arrangements
4 Format information for internal and external communication memos emails presentations reports
5 Take minutes during meetings Screen and direct phone calls and distribute correspondence
6 Ensure that urgent enquiries and emerging issues are brought to the MDs attention
7 Assist with the recording and storage of information in accordance with records management policies and procedures
8 Perform tasks that will free up the MDs time; Other duties consistent with skills and experience as directed by the MD
9 Produce documents briefing papers reports and presentations for the Director.
10 Maintain absolute Discretion and confidentiality
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
- إدخال البيانات
- إدارة مخاطر الشركات
- المصاعد
- خدمات العملاء
- تدريس رياض الأطفال
- تحقيقات الحوادث
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
