Sljassistent till Procruitment

Om oss

ProcruitmentrSveriges endaKarrirbyr inom IT Tech och Engineering somutmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus p attbygga lngsiktiga relationer skapar vi tillvxtmjligheter fr vra kunder ochkarrirmjligheter frpersonerverksamma inomtechbranschen.

Om tjnsten

Irollen som sljassistent hos Procruitment i Jnkping och Linkping kommer duatt ha en central roll i att avlasta administrationen och hlla koll p VDskalender. Din huvuduppgift blir att underltta vardagen fr vr VD genom atthantera mtesbokningar pminna om deadlines och uppdatera kalenderaktiviteter.Du kommer ocks att sttta alla delar av verksamheten med inkp ochadministration bde inom slj och leverans.

Hrfr du en dynamisk och utmanande roll dr du fr mjlighet att arbeta nraledningen och vara med och pverka fretagets framgng.

Arbetsuppgifter:

Irollen som sljassistent kommer du att arbeta med en mngd olika uppgifter fratt skerstlla smidig drift och effektiv administration. Ca 50% av tidenkommer du fokusera p sljstd och administrativa uppgifter mot vr VD ochresterande tid till vriga uppgifter. En typisk arbetsdag eller vecka kaninkludera:

• Hantera och administrera sljstdsunderlag i Excel och PowerPoint.
• Frbereda mtesmallar.
• Boka omboka och prioritera kalenderaktiviteter och mtesbokningar.
• Arbeta med och hantera VDs epost inklusive sortering och uppfljning.
• Flja upp och se till att uppgifter utfrs i rtt tid av rtt personer bdeinternt och externt.
• Strukturera och organisera kundunderlag.
• Administrera och skapa fretagsstrukturer i CRMverktyg.
• Hantera inkp i samrd med VD och Recruting lead

Din kompetens

Fr att lyckas i rollen som Sljassistent br du uppfylla fljandekrav:

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att jobba med digitala verktyg och goda kunskaper i O365.
• Krkort.

Som person ser vi att du r:

Struktureradaffrsinriktad och har en god frmga att prioritera och arbeta smart ocheffektivt. Du r kommunikativ och kan stlla krav p ett dmjukt stt. Du trivsmed att driva p och skerstlla att underlag och arbetsuppgifter samlas infrn olika teammedlemmar. Du har ven en frmga att skapa ordning och strukturi din arbetsmilj.

Arbetsklimat och vad du fr:

Tillsammanshar vi mycket roligt att se fram emot! Att vara en kollega pProcruitmentrroligt och fartfyllt. Fr oss r personligt engagemang enormt driv och viljaatt lyckas det vi alltidstrvar efterdetta kommer du snabbt att mrka.

Dukommer att tillhra vrt Jnkpings och Linkpingskontor men utg frnJnkping. Idag r vi 10 personer i varierande roller som jobbar i Jnkpingoch Linkping.

PProcruitmentkommer du att arbeta mederfarna kollegor. Vi strvar efter attvara en hllbar arbetsgivare drfr erbjuder vi alla vra anstllda 15 timmeslunch varje dag fr att mjliggrasin dagliga trning under kontorstidoch ps stt ha mer tid till nra och kra efter arbetstid. Du fr ocks ettfriskvrdbidrag p 5000 kr/r med mjlighet att koppla p en hlsocoach.

Vrverksamhet bygger pdjup kunskap stort hjrta stark gld och mod.Ls grnamer om oss

vrigt

Ln: Fast mnadsln
Omfattning:Heltid tillsvidare
Start: Omgende med hnsyn tagen till din eventuella uppsgningstid
Placeringsort:Jnkping

Vi behandlar anskningar lpande och tjnsten kan komma att tillsttas innan anskningstiden har gtt ut skicka din anskan redan idag!

Procruitment r stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och r utsedda tillrets Rekryteringsfretag (2049 anstllda)ochrets Raket (Rekrytering). Ls mer om utmrkelsernahr.