منسق مالي - البحرين

تدعوكم ماجد الفطيم العقارية للانضمام إلينا في سعينا لخلق لحظات رائعة للجميع، كل يوم! نحن مركز التسوق الرائد والمجتمعات السكنية ورائد الضيافة في جميع أنحاء الشرق الأوسط، ونخدم أكثر من 560 مليون زائر سنويًا. على مدى العقدين الماضيين، قمنا بتشكيل المشهد الاستهلاكي في جميع أنحاء المنطقة، حيث قمنا بتغيير الطريقة التي يتسوق بها الناس ويعيشون ويلعبون بها، مع الحفاظ على سجل قوي في مجال الاستدامة وأكبر مركز تسوق في العالم يحصل على شهادة LEED الذهبية من EBOM. لدينا أكثر من 40.000 عضو في الفريق في 15 سوقًا عالميًا يمثلون أكثر من 100 جنسية - كل ذلك يبقي العميل في قلب كل ما نقوم به. إذا كنت تستمتع بالجرأة والشغف والعمل معًا، فإن ماجد الفطيم هي الوجهة المناسبة لك.

الغرض من الدور

المنصب مسؤول عن التتبع في الوقت المناسب والتنسيق بكفاءة مع الفريق المالي ومختلف البائعين. ويشمل ذلك أيضًا التعامل مع الإيصالات المصرفية اليومية وفاتورة المورد والمدفوعات وفقًا للسياسات والإجراءات. بالإضافة إلى ذلك، يقوم هذا المنصب بالتنسيق مع البنوك لتتبع الدفع وحل المسائل المتعلقة بالدفع. كما أنه مسؤول عن أرشفة واسترجاع جميع الفواتير والوثائق ذات الصلة لاستخدامها في المستقبل من قبل الموظفين الداخليين المعتمدين.

المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية

الحفاظ على أداة تتبع الفاتورة المركزية.
ضمان معالجة وأرشفة جميع فواتير الموردين / طلبات الموظفين في الوقت المناسب.
ضمان معالجة وأرشفة جميع الفواتير العاجلة في الوقت المناسب.
الاستجابة لطلبات الموردين والموارد الداخلية بكفاءة وفي الوقت المناسب.
احتفظ بأداة تتبع مركزية وتأكد من تسجيل جميع الفواتير / مطالبات الموظفين في أداة التتبع عند الاستلام.
إدارة عملية توزيع الشيكات على الموردين والرد على استفسارات الموردين المتعلقة بمدفوعاتهم.
التدقيق والامتثال: المساعدة في عمليات التدقيق المالي وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية واللوائح.
علاقات البائع والموردين: إدارة العلاقات مع البائع والموردين بما في ذلك التفاوض بشأن حساب البنك وحل مشكلة الدفع.
مساعدة المحاسب عن طريق: التحقق من امتثال الفواتير لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة والتحقق من استلام أمر الشراء (LPO) قبل إرسال الفاتورة.
التواصل مع شركات الاتصالات للحصول على الفواتير الشهرية وعمل جدول خصم للموظفين في حالة تجاوز الفواتير الحد الأقصى.
الحفاظ على سجل المجموعات.
قم بإعداد قسائم الإيداع البنكي يوميًا للمدفوعات المستلمة من مختلف المستأجرين والتأكد من معالجتها في البنك في الوقت المناسب.