موظف الإستقبال

أنت تتعامل مع الجودة والخدمة الرائعة. سيؤدي هذا إلى تحسين حياة عملائنا.

هل ترغب في أن تصبح جزءًا من الشركة الأكثر عالمية في العالم؟

شركة رائدة في مجال التوصيل السريع عبر الحدود في عام 1969 وتنشط الآن في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم. هل تريد أن تكون جزءًا من شركة تربط الناس في جميع أنحاء العالم؟ وكلما زاد عدد الأشخاص الذين نتواصل معهم، أصبحت الحياة أفضل على كوكبنا.

انضم إلى فريقنا واكتشف كيف أن الشبكة الدولية التي تركز على الخدمة والجودة والاستدامة قادرة على ربط الناس وتحسين حياتهم من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، ولكن لكل عضو في فريقنا أيضًا. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا والأشخاص المتحمسين وهدفنا، يرجى زيارة

هل تريد أن تحدث فرقا؟ إذًا تعال إلى فريقنا "المرتكز على العملاء بجنون" وكن متخصصًا دوليًا معتمدًا!

الغرض من الدور:

يعتبر موظف الاستقبال بمثابة وجه الشركة وهو مسؤول عن تقديم الدعم تجاه المكتب والمنصب الإداري في مكتب الاستقبال لمكتب البحرين القطري.

مهامك:

استقبال الزوار في مكتب الاستقبال بالتحية والترحيب بهم وتوجيههم والإعلان عنهم بالشكل المناسب
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
استلام وفرز البريد اليومي
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم
الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس.

المهارات والخبرة المطلوبة

ملفك الشخصي:

التعليم الثانوي أو الدبلوم
إجادة اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا
المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب
شخصية لطيفة ومهارات لفظية أو تواصل ممتازة (الإنجليزية والعربية).
أنيق،
خدمة العملاء الموجهة.
معرفة العملية الكتابية.
يعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة عمل سريعة الخطى.
الشعور بالإلحاح.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
دقيقة وموثوقة.
القدرة على أداء العمل الروتيني والتكيف مع التغيير فيما يتعلق بسير العمل
القدرة على اكتشاف فرصة للتحسينات
لاعب الفريق
الالتزام بالصحة والسلامة في الموقع

عرضنا:

دعم وظيفي قوي في بيئة دولية.
ثقافة عظيمة وزملاء.
برنامج متعدد الفوائد.

هل ترى تحديًا شخصيًا في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة؟ ثم تقدم بطلبك الآن!

ونحن نتطلع إلى تلقي طلبك!