مساعد مدير المشروع

مساعدة مدير المشروع في جميع مراحل إدارة المشروع، من البداية إلى الإغلاق.
التنسيق والتواصل مع أعضاء الفريق والبائعين والعملاء وأصحاب المصلحة.
جدولة وتنظيم اجتماعات المشروع وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات.
مراقبة الجداول الزمنية للمشروع والميزانيات والتسليمات لضمان الالتزام بخطط المشروع.
الحفاظ على وثائق المشروع وتحديثها، بما في ذلك خطط المشروع وتقارير الحالة وتقييمات المخاطر.
تتبع التقدم المحرز في المشروع والإبلاغ عنه، وتحديد أي مشكلات أو تأخيرات واقتراح الحلول.
المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع والعقود والوثائق الأخرى ذات الصلة.
إجراء التحليل المالي وإعداد الميزانية للمشاريع، وضمان الاستخدام الدقيق والفعال للموارد.
إدارة المهام المحاسبية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الفواتير وتتبع النفقات وإعداد التقارير المالية.
المساعدة في إعداد البيانات المالية ومراجعة حسابات المشروع.
أداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة لدعم فريق إدارة المشروع.