مدير المرافق

دور

سيدير ​​مدير المرافق مجموعة من المباني التي ستكون مزيجًا من المباني السكنية والتجارية وسيدعم رئيس القسم في إدارة فريق من موظفي تشغيل العقارات والمرافق.

المهام الأساسية

مسؤول عن الإدارة اليومية للأصول ضمن محفظتنا، سواء بشكل مباشر أو عبر مقدمي الخدمات.
تأكد من إعداد تقارير العملاء الشهرية بشكل احترافي وتقديمها في الوقت المحدد، باستخدام أحدث تقنيات العرض والمرئيات والتخطيطات الواضحة والمهنية للغاية.
تبادل الخبرات مع الزملاء والمدرب لتحسين قدرات الفريق.
كن على استعداد لمشاركة الإشراف على الفريق وفقًا لتوجيهات رئيس القسم.
كن له تأثير إيجابي في معنويات الفريق، والتعامل مع المواقف الصعبة مع الزملاء والعملاء والمستأجرين.
إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية لمقدمي الخدمات ومقدمي AMC وإنشاء تقارير شهرية لأصحاب العقارات لدينا.
تحديد وتطوير والمساعدة في ممارسات تطوير الأعمال لجلب عملاء جدد وفرص استشارية.
احضر اجتماعات العملاء حسب الحاجة وكن قادرًا على تقديم تقارير استشارية مفصلة حول التصميم والبناء الجديد والتطورات العقارية / العقارية القديمة.
التأكد من إجراء عمليات تفتيش منتظمة للموقع وتحليل وتحديد المشكلات وتقديم توصيات مدروسة إلى رئيس PM / FM وأصحاب العقارات لدينا.
الإشراف على أداء مقاولي الصيانة السنوية، وإعداد وإصدار طلبات تقديم العروض، ووثائق المناقصة، والتفاوض على تسليمات العقد والتسعير، والتأكد من الحفاظ على ممتلكات المالك على مستوى عالٍ.
إعداد الميزانيات السنوية للمباني تحت الإدارة لمراجعتها من قبل العميل والموافقة عليها.
فرض لوائح البناء، واستيفاء قوانين المجتمع المحلي وشروط الإيجار، مع العلم أيضًا بالمتطلبات القانونية ومتطلبات الصحة والسلامة.
تأكد من التزام المستأجرين بشروط وأحكام اتفاقية الإيجار بالاشتراك مع مديري العقارات.
الإشراف على تقارير النقل والمغادرة وتجهيز الإجراءات وتقديم التوصيات والتحسينات لتكون مفيدة للجميع.
اتباع سياسات الشركة فيما يتعلق بالعناية الواجبة ومكافحة غسيل الأموال والاحتيال.
العمل مع فريق الحسابات لإدارة مدفوعات الموردين.
الحفاظ على سجلات نسخة إلكترونية وورقية دقيقة وشاملة.

المهارات والمعرفة والخبرة

-خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المرافق
مؤهلات RICS مرغوبة ولكنها ليست ضرورية، أو مؤهلات هندسية/تقنية مماثلة.
مهارات يمكن إثباتها في الإشراف على الفريق، والعمل مع الثقافات والشخصيات المتنوعة.
مهارات جيدة في كتابة التقارير ومستوى عالٍ من مهارات الاتصال الكتابي واللفظي.
مهارات تواصل وتنسيق وتنظيم ممتازة
القدرة على العمل لتحقيق الأهداف واتباع نهج استباقي وإيجابي.
مهارات التعامل مع الآخرين والعرض متطورة
القدرة على العمل كعضو في الفريق والتحلي بالمرونة في قبول المسؤوليات الجديدة مع نمو القسم.
يجيد استخدام الكمبيوتر مع إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word وPowerPoint وExcel
الكفاءة في حزم برامج إدارة المرافق أمر مرغوب فيه
لديهم دوافع ذاتية والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
استباقي في بناء العلاقات مع الزملاء وسريع الاستجابة ومفيد للعملاء الخارجيين
يمكنه التعامل مع المواقف الصعبة في سياق وظيفته أو تخصصه.

يعمل لدينا أكثر من 42000 شخص في أكثر من 700 مكتب في جميع أنحاء العالم. إن هذا النطاق الواسع من التغطية العالمية، جنبًا إلى جنب مع الخدمات المتخصصة ورؤية السوق، يعني أنه سيكون لدينا دائمًا خبير محلي بالنسبة لك.