منسق الموارد البشرية - مؤسسات تشيشولم

نحن نقوم بتعيين منسق للموارد البشرية (HR) لدعم وظيفة الموارد البشرية من خلال توفير الدعم الإداري العام المهني في جميع مجالات الموارد البشرية. هذا المنصب مسؤول عن الوظيفة الإدارية اليومية التي تدعم جميع موظفي Texel Air وChisholm Enterprises. مطلوب من المرشح المثالي أن يكون مرنًا ومنظمًا جيدًا ويتمتع بمهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص ولديه معرفة واسعة بالموارد البشرية ويكون على استعداد للتعلم.

المسؤوليات

لضمان السرية التامة في جميع الأوقات.

تأكد من أن جميع الأوراق الإدارية محدثة وصيانتها وحفظها وفقًا لعمليات الشركة.

تنسيق عمليات الصعود التي تشمل التوظيف والاختيار والنقل وتنسيق جميع الأنشطة للتوجيه التعريفي (الحزم التعريفية والتوزيع الموحد والتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الإعداد / المعدات الصحيحة والاتصال مع أصحاب المصلحة المعنيين).

- مسؤول عن تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية مثل التوظيف والتوظيف والتدريب / التطوير ومراقبة الأداء.

الدعم الإداري لجميع الموظفين – الرسائل والاستفسارات والطلبات.

دعم وتنسيق عملية طلب التأشيرة مع مدير الشؤون المحلية الداخلي لضمان تسهيل جميع الطلبات الجديدة والحفاظ على التجديدات والقدرة على تقديم المشورة لموظفينا بشأن جميع عمليات التأشيرة / التصاريح ذات الصلة كجزء من تقديم خدمات الموارد البشرية.

الاحتفاظ (ومراجعة) سجلات البيانات المتعلقة بالموظف (المعلومات / المستندات الشخصية، والإجازات، وكشوف المرتبات، والعقود) في كل من مجلدات الموظفين الورقية والرقمية ونظام الموارد البشرية لضمان استيفاء جميع متطلبات التوظيف. وسيشمل ذلك المتابعة مع موظفينا لضمان دقة الامتثال القانوني دائمًا.

جدولة الاجتماعات والمقابلات وأحداث الموارد البشرية وما إلى ذلك والحفاظ على جدول أعمال فريق الموارد البشرية.

استخدم واستكمل أي بيانات للموارد البشرية في نظام الموارد البشرية بالشركة بكفاءة، بما في ذلك إدخال القائمة لفرق الصيانة والإرسال لضمان دقة جميع أرصدة الإجازات.

لتقديم المساعدة في وظائف معالجة كشوف المرتبات.

لدعم جميع أحداث الموارد البشرية بالمهام المرتبطة بها والعمل كسفير للموارد البشرية للشركة.

لمساعدة ودعم HRBP في أي مشاريع للموارد البشرية عند الاقتضاء.

مؤهلات

المرشح المثالي سيكون لديه:

يفضل الحد الأدنى من الدبلوم في مجال الموارد البشرية (يعتبر CIPD ميزة)،

الحد الأدنى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية،

خبرة مثبتة كمنسق الموارد البشرية/مسؤول/منصب إداري (أساسي)،

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين (ضرورية)،

مهارات إدارية قوية والقدرة على العمل بدقة (ضروري)،

مستوى عالٍ من التحفيز الذاتي والنزاهة والسرية واللباقة والدبلوماسية (ضروري).