أخصائي المشتريات SEA-MaP التوكيل

فترة التقديم من 06 يونيو 2024 إلى 09 يونيو 2024

المسؤوليات الوظيفية:

سيعمل أخصائي المشتريات كموظف لمدة أقصاها 6 أيام في الشهر. من المتوقع أن يتولى المرشح الناجح مهامه في أقرب وقت ممكن. هذه ليست وظيفة بدوام كامل. قد يُطلب من الخدم تنفيذ المهام على أساس متقطع وضروري. لا يوجد حد أدنى للساعات أو الأيام المضمونة.

وسيكون أخصائي المشتريات مسؤولاً، بالتنسيق مع مدير مشروع وحدة إدارة المشروع، عن توفير دعم المشتريات والمساعدة الفنية لوحدة إدارة المشروع، بما يتوافق مع إرشادات المشتريات المعمول بها لدى البنك الدولي، وأحكام الاتفاقيات القانونية، وجميع القوانين ذات الصلة. سيساعد الأخصائي أيضًا في التدريب المتعلق بالمشتريات، وسيقدم دورًا استشاريًا في جميع مهام وقضايا المشتريات والمسؤوليات المتعلقة بالعمليات. من المتوقع أن يقوم أخصائي المشتريات بتنفيذ الأنشطة التالية على سبيل المثال لا الحصر:

التنفيذ وتقديم المشورة بشأن عملية الشراء بأكملها للسلع والأشغال والخدمات غير الاستشارية وفقًا لخطة (خطط) مشتريات المشروع ولوائح المشتريات المعمول بها في البنك الدولي بما في ذلك:
المراجعة والمساعدة في إعداد المواصفات الفنية للسلع / الأعمال؛
الدعم في الإعلان عن الدعوة لتقديم العطاءات/عروض الأسعار؛
تحديد مصادر التوريد وتقييم الأهلية والمؤهلات من أجل إعداد قائمة الموردين / المقاولين للعقود المشتراة باستخدام طريقة الشراء؛ و
قم بإعداد وثائق العطاءات / طلبات عروض الأسعار وتقارير تقييم العطاءات / عروض الأسعار وشروط العقد وفقًا لعينة المستندات المطبقة على المشاريع المعنية بدعم من الخبراء الفنيين.
المساعدة في عملية اختيار وتوظيف مستشاري المشروع وفقًا لخطة (خطط) مشتريات المشروع ولوائح المشتريات المعمول بها في البنك الدولي بما في ذلك:
المساعدة في إعداد ووضع اللمسات النهائية على الاختصاصات (TORs)، وطلب التعبير عن الاهتمام، والقائمة المختصرة للاستشاريين، وطلبات تقديم العروض، وصياغة العقود، وما إلى ذلك؛
إجراء تقييمات العناية الواجبة وفحوصات الامتثال للمنظمات التي تم اختيارها من خلال عملية الشراء؛
مراجعة تقارير التقييم والتفاوض بشأن العقود مع الاستشاريين المختارين؛ و
المساعدة في المراقبة والإشراف على تنفيذ العقد.
قيادة تقييم العطاءات/العروض وإعداد التقارير، وبشكل أكثر تحديدًا:
التأكد من تقييم الجوانب الفنية والتجارية والمالية للعطاءات/العروض، وفقًا لمتطلبات وثائق الشراء ذات الصلة؛
مراجعة وإصدار التعليقات، حسب الضرورة، على حزم العقود المشتراة؛
المساعدة في مراجعة وإعداد تقارير التقييم القياسية للبنك الدولي التي أعدتها وحدة إدارة المشروع لجميع العقود الخاضعة للمراجعة المسبقة قبل إرسالها إلى البنك الدولي للحصول على "عدم الممانعة"؛
التأكد من أن تكلفة المشروع تتماشى مع نتائج المشروع؛ و
ضمان وثائق المشتريات في الوقت المناسب للسلع والأشغال والخدمات (تخطيط المشتريات وتنفيذها).
المساعدة في تطوير وتحديث ومراقبة خطط مشتريات المشروع بما في ذلك إعداد الجدول الزمني للمشتريات لتنفيذ هذه الخطة.
قم بإعداد الاختصاصات لخدمات المشتريات المتخصصة كما هو مطلوب من وقت لآخر. مساعدة وتسهيل مراجعة وتقييم المقترحات المقدمة من الاستشاريين. المساعدة في إدارة جودة وتوقيت عمل الاستشاريين للبنك الدولي وASEC ومعايير الشراء ذات الصلة. قيادة المراجعة الفنية للمسودة والتسليمات النهائية. تنسيق المراجعة من قبل متخصصي المشتريات في البنك الدولي. إدارة المشاورات والكشف عن الوثائق.
المساعدة في تحديد البائعين المناسبين لشراء السلع والخدمات التي قد يتطلبها المشروع.
تقديم الدعم الإداري واللوجستي لوحدة إدارة المشروع كما هو مطلوب.
قم بإعداد أنظمة فعالة لحفظ السجلات لجميع سجلات المراجعة المسبقة وعقود المراجعة اللاحقة أو الالتزامات.
توفير التدريب على المشتريات لجميع أصحاب المصلحة المعنيين كما هو مطلوب وتوجيه وتوجيه وتدريب الموظفين الآخرين المعنيين في عمليات الشراء.
القيام بمهام إضافية يكلفها بها مدير مشروع SEA-MaP PMU ومدير المشروع الأول