Consultant Qualit - GED

Qualit

Mettre jour la charte qualit de la documentation de la Direction de projet AFNT au lancementde la REA

Mettre jour les documents modles (comptesrendus notes plans )

Mettre jour priodiquement les documents produits (Plan de Management de Projet )

Contribuer lintgration du processus qualit de la documentation dans les DCE des marchs dtudes et travaux. Une mise jour de la procdure tablie en PRO devra tre ralise pour laphase REA afin dadapter la codification et le processus dchange livrable DCE/vrificationDCE/transmission acheteurs/archivage

Dposer tous les livrables PRO et REA produits par les PRI et la DGII en veillant leur qualit

Assurer la traabilit des documents produits.Les documents relatifs au bon suivi de lopration en termes de programme drogation cot planning Les fiches dobservations changes par mail les fiches de modifications de programme valides et tous autres documents dvolution ou daccord sur lopration dposer sur Rseaudoc

produire un tableau de reporting par thmatique/destinataires principaux et un autre de synthse devront tre produit une priodicit mensuelle et la demande si besoin.

o Appui documentaire auprs de lquipe

o Veille/rflexion sur les possibilits damlioration continue

Gestion lectronique des documents (GED) :

Assurer le suivi larchivage le classement et le partage de la documentation produite sur le projet et autour du projet (GED et Rseau interne)

Rorganiser le classement sur la GED pour la phase REA

Grer les habilitations daccs (GED Rseau interne et Sharepoint) au fil de leau et suivre ces mises jour dhabilitations chaque arrive/dpart avec un reporting trimestriel.

Assurer les transmissions de documents via Sharepoint

Contrle documentaire alatoire des donnes dentres rfrences

Contrle de lexhaustivit des fichiers source et pdf

Le profil

De formation Ecole dIngnieur Ecole de Commerce (BAC 5) ou Universit vous avez une exprienceau sein de SNCF Rseau.Idalement vous disposez dune premire exprience sur des sujets similaires (Archivage Electronique ou GED).

Vous avez lesprit dquipe une grande capacit dadaptation et danalyse vous justifiez dune grande rigueur et dune mthodologie prouve. Dot dun bon relationnel vous avez des comptences en communication orale et crite.