مساعد مدير

المساعدة في العمليات اليومية لوظائف الإدارة على مستوى الشركة.
مسؤول عن إدارة العمليات اليومية للقسم الإداري للشركة وجميع الشركات الشقيقة
الاتصال والإشراف على عمل PRO فيما يتعلق بنقل وتجديد تراخيص الشركة وتسجيل المركبات ووثائق أفراد الأسرة.
التنسيق مع الإدارة القانونية للتأكد من استكمال جميع الإجراءات المتعلقة بالتأشيرة والإقامة للموظفين في الوقت المحدد.
- مسؤول عن تجميع نماذج التدوين لتوقيع الإدارة تحت إشراف مدير المكتب.
يحتفظ بقاعدة بيانات محدثة لتراخيص الشركة (وإقامات الموظفين، إذا لزم الأمر).
المساعدة في معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (الحضور والعمل الإضافي والغياب وبرامج الموظفين).
تنسيق والإبلاغ عن رحلات العمل
الإشراف على إدارة مستندات وأرشيفات الشركة من خلال المساعد الإداري ومساعد المكتب.
تقديم تقرير عن برنامج إدارة المشاريع عن جميع الأنشطة إلى الإدارة العليا ومتابعة المهام المتأخرة مع جميع الرؤساء والموظفين الوظيفيين
الحصول على موافقة الإدارة على الاتفاقية / المعاملات / المدفوعات. الخ حسب الضرورة
العمل كمساعد للعائلة والاتصال بالمكتب
التعامل مع ترتيبات السفر عند الاقتضاء
إجراء مهام البحث والتحليل مطلوبة.
التعامل مع المعلومات السرية وغير الروتينية
يوفر الدعم الكتابي والإداري لمدير المكتب، وكذلك لجميع الرؤساء الوظيفيين.
يعمل كموظف استقبال بديل في حالة غياب مساعد المكتب / موظفي الاستقبال.
يراقب أداء وتقدم برامج تشغيل المكتب والمنزل ويقدم تقارير عن ذلك إلى مدير المكتب.
يتعامل أحيانًا مع المعلومات السرية وغير الروتينية.
يتولى المهام الإدارية العامة كما هو مطلوب من قبل الإدارة العليا.
يعمل بمثابة CSR عائم اعتمادًا على حجم العمل.
أي مهمة أخرى تطلبها الإدارة.