مدير مشتريات

وصف الشركة

نقدم لكم فندق رافلز العرين بالبحرين، وهو إضافة استثنائية لمجموعة فنادق رافلز الشهيرة. يقدم هذا العقار الفاخر للغاية تجربة فريدة مثل "قصر الحديقة السرية". مع 78 فيلا بحمام سباحة خاص تتراوح من غرفة نوم واحدة إلى 3 غرف نوم، يعيد فندق رافلز العرين بالاس البحرين تعريف الضيافة الفاخرة في البحرين. تتميز فيلاتنا الفسيحة، التي تبدأ مساحتها من 400 متر مربع، بأحواض سباحة خاصة وجاكوزي، مما يوفر للضيوف أقصى درجات الاسترخاء والخصوصية. يضمن فريقنا المتخصص من كبار الخدم الأسطوريين في رافلز تقديم خدمة استثنائية والاهتمام بالتفاصيل، مما يخلق لحظات لا تُنسى لكل ضيف. يتمتع فندق رافلز العرين بالاس البحرين بموقع ملائم على بعد 40 دقيقة فقط من المطار و30 دقيقة من وسط المدينة، ويوفر سهولة الوصول إلى عالم المعارض البحرين وحلبة البحرين الدولية (BIC) ومدرج الدانة، مما يجعله خيارًا مثاليًا للفعاليات الثقافية والسياحية. وجهات الترفيه والأعمال.

المسمى الوظيفي

احتياجات الشراء وتلبية الطلبات، وجمع المعلومات حول السوق، وإدارة العلاقات مع البائعين، والتأكد من إجراء عمليات الشراء في الوقت المحدد عن طريق تقديم الطلبات مع البائعين.
تمشيا مع المعايير والإجراءات التي حددتها المنشأة والمكتب الرئيسي، تنفيذ جميع المشتريات المتعلقة بالمنشأة بالتنسيق مع قسم المشتريات ومراقبتها وتخطيطها وتسليمها في الوقت المحدد ووفقا لانضباط الميزانية.
جمع عروض الأسعار من الشركات لجميع الإمدادات التي تدخل المنشأة.
اتخاذ قرار بشأن كيفية شراء الإمدادات، بما يتماشى مع السياسات التي يحددها مدير عام المجموعة.
إعداد قوائم الموردين المعتمدين.
جمع الطلبات من الأقسام وطلب عروض أسعار مكتوبة من الشركات. أرسل أعلى ثلاثة عروض أسعار متوافقة مع السياسة.
تنظيم السائقين والمركبات للأغراض الشرائية والإدارية.
التحكم في الفواتير وبيانات الشحن للبضائع المشتراة من الشركات والمؤسسات الأخرى.
التأكد من مطابقة البضائع الواردة من الشركات لمعايير الجودة المطلوبة. اتصل بالشركات التي لم تقم بتسليم البضائع بمعايير الجودة المطلوبة وتأكد من تسليم البضائع ذات الجودة المناسبة.
التأكد من أن الموظفين في قسم المشتريات يعملون بطريقة متماسكة ومنهجية.
تنظيم الاجتماعات الدورية للقسم.
تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي القسم وتقديم فرص التدريب الداخلي والخارجي.
تحفيز الموظفين من خلال خلق البيئة المناسبة جسديا واجتماعيا ونفسيا في القسم.
حضور البرامج التدريبية لفريق الإدارة.
الحفاظ على علاقات جيدة مع جميع مديري الأقسام.
التأكد من حفظ جميع المستندات الرسمية والحفاظ عليها بطريقة منظمة.
إقامة علاقات جيدة مع مقدمي الخدمات والمنتجات.
تتبع الابتكارات في الصناعة واحضر المعارض التجارية الخاصة بالصناعة.
شارك في فريق سلامة الأغذية واحضر اجتماعات MR.
التنبؤ بأن جميع الأنشطة وشراء جميع المعدات والممتلكات قد يسبب أمراضًا للبيئة، والانضمام إلى جميع الأنشطة التي يتم تنظيمها لحماية التنوع البيولوجي وتقاسم المسؤوليات، وتقاسم المسؤوليات الفردية من أجل زيادة المعرفة البيئية والاستمرار في ذلك التدريبات اللازمة. لتوفير الحد الأدنى من الاستهلاك، يتم استخدام جميع المواد والمعدات حاليًا (الورق والمطبوعات وما إلى ذلك).
تنفيذ مسؤولياته من أجل القضاء على النفايات وجمعها بطريقة سليمة، والحد من التلوث البيئي والآثار الضارة بالبيئة وتؤدي إلى الموظفين.
توفير حمل المواد الكيميائية بشكل آمن وحملها وتخزينها واستخدامها وفقًا للقوانين.
القيام بجميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة وإدارة سلامة الأغذية المطبقة في المنشآت.
تنفيذ جميع الواجبات الأخرى المعينة من قبل المديرين وإدارة الفندق غير المحددة في الوصف الوظيفي.