كبير مسؤولي المشتريات والامتثال

- تنفيذ استراتيجيات وإجراءات الشراء المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات INWRDAM، وامتثال الجهات المانحة للحفاظ على مصادر فعالة من حيث التكلفة وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
-وضع خطط المشتريات العادية بالتنسيق مع قائد المشروع والفريق المالي وتنفيذ ومتابعة الخطط.
- تنسيق جميع أنشطة المشتريات، بما في ذلك جمع عروض الأسعار وتقييم العروض واختيار البائعين والتفاوض على العقود وإصدار طلبات الشراء مع الالتزام بلوائح وإجراءات المشتريات الداخلية في PRAG وINWRDAM.
- تخطيط وتنسيق الخدمات اللوجستية لورش العمل والفعاليات والدورات التدريبية والندوات وغيرها من الأحداث مع الأخذ في الاعتبار اختيار المكان وترتيبات النقل والإقامة والمطاعم وتأجير المعدات.
- الاتصال بفريق INWRDAM وأصحاب المصلحة والبائعين لضمان لوجستيات الأحداث السلسة وتقديم خدمات عالية الجودة ضمن قيود الميزانية.
- إعداد وتحميل طلبات الشراء ومراقبة نفقات العقود واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر، بالتعاون مع الإدارات ذات الصلة
- متابعة ميزانيات ونفقات الفعاليات والحفاظ على الشفافية والمساءلة.
- الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة تتعلق بمعاملات الشراء والترتيبات اللوجستية وأنشطة تخطيط الأحداث، مما يضمن الامتثال لمعايير حفظ السجلات.
- تقييم أداء المورد / البائع وإقامة علاقات قوية لضمان الموثوقية والجودة والتسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
-الاحتفاظ بقائمة المقاولين وقائمة الشراء دقيقة ومحدثة.
- التأكد من تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المناسب وبالمواصفات المتفق عليها.