منسق اللوجستيات المكتب القطري الأردن عمان

إدارة عمليات الشراء الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين في الأردن بما يتماشى مع المتطلبات البرنامجية، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين، وقواعد وأنظمة الجهات المانحة، وسياسة تأمين الوثائق الداعمة (SSD) ونظام الملفات الموحد
التأكد من أن المجلس النرويجي للاجئين في الأردن لديه الاتفاقيات الإطارية الصحيحة لدعم احتياجات البرنامج (يمكن أن تشمل ترشيد عدد النفاذ اللاسلكي الثابت) والتأكد من تجديدها في الوقت المناسب وبما يتماشى مع السياسات والإجراءات.
المشاركة في مراحل PCM لفهم الاحتياجات البرنامجية وتقديم مدخلات بشأن عمليات الشراء، بما في ذلك مراجعة قواعد وأنظمة الشراء الخاصة بالمانحين وتحديث أداة التتبع. بالإضافة إلى المراجعة المنتظمة لخطط مشتريات المشروع ودمج البيانات في خطة مشتريات الدولة.
قيادة عملية تخطيط المشتريات السنوية، والعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع وفرق الخدمات اللوجستية لمكاتب المنطقة لوضع خطط شراء واضحة ودقيقة في الوقت المناسب لضمان إمكانية التخطيط الفعال للمشتريات.
إدارة محفظة موردي NRC Jordan بما في ذلك التأكد من أن NRC Jordan يفهم السوق ويدرك الموردين ذوي الصلة الذين قد يرغب NRC Jordan في العمل معهم.
تأكد دائمًا من الإدارة المهنية للموردين والمقاولين.
التنسيق مع الفرق اللوجستية في المكاتب القطرية والمناطق ومع الفريق المالي لتقديم التقارير وعمليات التدقيق. قم بإعداد والتحقق من صحة تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية المتعلقة بالأنشطة اللوجستية، بما في ذلك مراقبة احتياجات واتجاهات الشراء، وتحديد ومعالجة أي فجوات محتملة لتحسين كفاءة خدمات المشتريات في المجلس النرويجي للاجئين الأردن.
بدعم من مدير اللوجستيات يؤدي إلى تطوير إجراءات التشغيل والأنظمة والأدوات والإجراءات والقوالب المتعلقة بالمشتريات على مستوى المكتب القطري ومكاتب المنطقة.
تطوير وتقديم التدريب على المشتريات للموظفين اللوجستيين وغير اللوجستيين عبر المكتب القطري في الأردن. تنفيذ خطة لبناء القدرات للفريق اللوجستي بأكمله عبر مواقع المجلس النرويجي للاجئين في الأردن.
إجراء تقييمات دورية لرسم خرائط مخاطر ال بشأن مسؤوليات الشراء وتقديم توصيات إلى الإدارة بشأن مجالات التحسين.
إجراء جلسات تدريب Agresso مصممة خصيصًا لأحدث أعضاء الفريق، وإدارة امتيازات الوصول، والتعامل بشكل استباقي مع أي استفسارات أو مخاوف قد تنشأ بين الموظفين، والتي تمتد عبر المجالات الإقليمية ومجالات المكتب الرئيسي، وتحديث الامتيازات / الحدود على الوحدة 4 بما يتماشى مع التفويض الجدول بالتنسيق مع الفريق المالي.