Provide secretarial and administrative support to GSD and/or Function for the typing, preparation, and compilation of reports and proposals.
Develop and maintain the filing system for the company.
Prepare the stationary request and ensures regular availability of stationary.
Follow-up on the on the issued and pending invoices, expenses, advances and other related minor accounting issues and communicates to the Finance Function for approval.
Maintain and update a telephone list of the technical staff's numbers and allocates them whenever needed.
Undertake all the logistics to facilitate the transportation of the technical staff to the customer site.
Handle travel logistics for GSD team members.
Submit required reports regularly and per request.
Order Entry and Follow-up on Company Systems.
Liaise between GSD and other Giza Systems Support Function.
Respond to client inquiries, referring them to the appropriate concerned person.
Give immediate feedback for the assigned tasks results.
Send/Receive Faxes and other external communications.
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا