Assistant - internationale Kanzlei

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld als Assistenz

Als Mitglied des Assistenzteams stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher und sorgen dafr dass die Jurist:innen effizient arbeiten.

So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Auenwirkung der Soziett bei.

Tasks

• Organisation des Sekretariats in Deutsch und Englisch
• Untersttzung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen Angelegenheiten
• berwachung von Terminen Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
• Persnliche und telefonische Betreuung der Mandanten
• Selbststndige Erledigung von Korrespondenz und Schriftstcken
• Erstellung von Schriftstcken Vertragsentwrfen und Prsentationen
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
• Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen sowie Abrechnung der Reise und Bewirtungskosten

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder hnliches idealerweise mit Kanzleierfahrung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Proaktive strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Outlook Word Excel und PowerPoint
• Schnelles 10FingerTastschreiben
• Ausgezeichnete Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Assistenz und Sekretariatsttigkeiten sowie sicheres Auftreten
• Organisationstalent schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Ttigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Kollegiale Teams und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Attraktive leistungsgerechte Vergtung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Intensive Einarbeitung durch das Trainingsteam und Untersttzung durch erfahrene Assistenzen
• Fortbildungsmglichkeiten durch die interne Academy; und regelmige interne und externe Trainings
• Arbeitgeberzuschsse zur Altersvorsorge und Berufsunfhigkeitsversicherung
• Untersttzung bei der Kinderbetreuung Pflege von Angehrigen und Haushaltsfhrung durch den Sozialpartner famPLUS
• Corporate Benefits und betriebliche Gesundheitsangebote zur Frderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden

Klingt nach der perfekten Herausfolderung

Dann bewerben Sie sich alsbald bei Silke Hildebrandt.