منسق التدبير المنزلي

الالتزام بمعايير السلوك المعمول بها وقواعد المنزل ولوائح مكافحة الحرائق وإجراءات وسياسات الإدارة.
الإبلاغ عن التحول في الوقت المحدد بالزي الرسمي الصادر بمظهر نظيف وأنيق ومرتب في جميع الأوقات.
تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار.
المشاركة بنشاط في الإحاطة
حضور الدورة التدريبية
تدريب جميع القادمين الجدد على الأنظمة. قم بالرد على الهاتف بسرعة وبلطف خلال ثلاث رنات وقم بتسجيل جميع الرسائل الواردة.
الإدخال في نظام إرسال التدبير المنزلي لجميع الطلبات.
ربط الرسائل وإرسالها على الفور للتأكد من أن جميع المعلومات المقدمة دقيقة وكاملة
ضمان تتبع الطلب المعلق
التأكد من التعامل السليم مع المفاتيح.
متابعة تسجيل الدخول والخروج الرئيسي.
التأكد من التوزيع الصحيح للأجهزة (iPhone أو I-pad)
متابعة تسجيل الدخول والخروج للأجهزة.
احمل مخزون المفاتيح والأجهزة عند أي تغيير في الوردية
قم بإبلاغ الأمن ومدير هونج كونج بجميع المفاتيح / الأجهزة المفقودة أو المفاتيح / الأجهزة المكسورة
قم بإعداد جميع الوثائق ذات الصلة لتوثيق كشوف المرتبات وسجلات الدخول / الخروج
إعداد وطباعة قوائم الوصول / التقارير / قوائم المجموعة / التقرير الخاص للمشرف / تذاكر الصيانة / إلخ. وكما هو مطلوب
إعداد وإصدار نماذج الائتمان المتنوعة عند الاقتضاء
قم بإعداد وإصدار نماذج الخصم المتنوعة عند الاقتضاء
إبقاء مدبرة المنزل ومساعدي مدبرة المنزل على علم بأي تغييرات في التخصيص أو تغييرات في الخطة اليومية على الفور
إبقاء المشرف والمغسلة على علم بجميع التحركات الداخلية.
تنسيق والحفاظ على التواصل الفعال مع الإدارات الأخرى
إدخال جميع أوامر العمل الخاصة بالهندسة في نظام الإرسال.
تتبع ومتابعة جميع طلبات الصيانة العاجلة
غرف ما قبل البناء للإصلاح حسب الحاجة بالتنسيق مع وزارة الخارجية
التعامل مع جميع الاستفسارات المفقودة والموجودة.