Administrative Security Officer

مراقبة البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات:
مساعدة موظفي قسم الأمن في الأمور الإدارية والكتابية
تنظيم الاجتماعات داخل الإدارات والمشاركة في الاجتماعات
الاتصال بالعملاء والموردين والإدارات الأخرى والمساعدة في إعداد العقود الصادرة عن قسم الأمن
الاحتفاظ بجميع الوثائق الخاصة بالقسم
السيطرة على متابعة وحفظ جميع الوثائق اللازمة المتعلقة بنشاط موظفي القسم في ملف شخصي
صيانة وطلب المعدات واللوازم المكتبية كما هو مطلوب
لفتح العلاقات العامة، أرسل الفواتير وتتبع المدفوعات حسب الضرورة
للمساعدة في عملية التوظيف في القسم، وإعداد جدول العمل والحضور، والتخطيط للإجازات
العمل بالبرمجيات وإضافة جدول الحضور الشهري للنظام
- إعداد التقارير المطلوبة بشكل شهري وتقديمها مباشرة إلى المدير
التأكد من تحديث لوحات إعلانات القسم وفقًا لذلك