مشرف عمليات وكالة السفن

• تمثيل وكالة ملاحة في الاجتماعات الشهرية المختلفة مع سلطات الموانئ
• الاتصال بالميناء وسلطات الجمارك للحصول على موافقات ملاءمة السفينة وتصاريح الميناء للاتصال بالميناء والتأكد من أن السفينة تحمل المستندات اللازمة وتتبع متطلبات التشغيل
• إعداد تفاصيل حساب الصرف الأولي (PDA) لجميع سفن الوكالة وإرسالها إلى حسابات الشحن لتقديم PDA إلى المديرين
• التنسيق والاتصال مع الشؤون المالية لضمان استلام جميع رسوم/أموال الميناء من مديري المدارس والموافقة على جدول الرسو وفقًا لذلك
• التفاوض والتواصل مع المواثيق ومديري المدارس فيما يتعلق برسوم الميناء ورسوم الوكالة وتأكيد تعيين وكالة السفن
• التفاوض مع مشغلي الموانئ نيابة عن المواثيق والمبادئ لتوضيح وتثبيت الرسوم المختلفة والمسائل الأخرى المتعلقة بعمليات الشحن
• التخطيط والإخطار والتنسيق مع الخطوط الملاحية المنتظمة والمديرين والربابنة فيما يتعلق بترتيبات الاستدعاء المسبق للسفينة وعمليات السفينة بسلاسة دون تأخير
• حضور اجتماع التوعية بالسلامة لخطوط RORO وتقديم عرض ملاحة
• مسؤول مسؤولية كاملة عن تنفيذ وإجراء وتعليقات لوائح السلامة التي أصدرتها خطوط RORO التابعة للوكالة فيما يتعلق بعمليات الشحن الخاصة بها
• التنسيق مع مديري المدارس وترتيب المتطلبات الضرورية مثل تغيير الطاقم، والمساعدة الطبية، وإجازة الشاطئ، وتصاريح الدخول، وما إلى ذلك من خلال التنسيق مع قسم التعامل مع الطاقم
• التنسيق مع المحطة لترتيب الطيار للرسو السلس وكذلك الإبحار خارج السفينة في الوقت المناسب
• المسؤول عن تخطيط العمليات ورصدها لمنع المطالبات المتعلقة بالبضائع والمطالبات المتعلقة بأضرار السفن
• معالجة جميع الوثائق مع قسم المطالبات كما هو مطلوب
• مراجعة خطط التستيف (وخطط التأمين والربط إن أمكن) التي تم إعدادها بواسطة مخطط السفينة مع كابتن الميناء و/أو ربانه المعين مع سلطات الميناء ومراقب الشحن الأول (الميناء)
• المسؤولين عن إعداد تقارير توقعات السفن وجداول الإبحار
• ترتيب التقارير بعد الإبحار إلى مديري المدارس والمتابعة معهم لمعرفة حالة مدفوعات الصرف النهائية
• الحفاظ على العلاقات مع البائعين الناقلين وحل مشكلات العملاء باستمرار
• تقديم توصيات بشأن التعيينات المرؤوسة الجديدة والتأكد من توافر جميع الموارد المطلوبة لأداء المهام والأنشطة المعينة
• الإشراف على الموظفين المرؤوسين وتعيين أنشطة العمل ومراقبة الأداء ومراجعة النتائج
• العمل كمدرب للمرؤوسين، وتحديد تدريبهم وتطويرهم الوظيفي، والتوصية بالدورات التدريبية ومتابعة سجلات موظفيهم مثل الجداول الزمنية والانضباط والإجازات والإجازات والغياب
• أداء الواجبات المتعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها