أخصائي قانوني

فترة التقديم من 14 فبراير 2024 إلى 04 مارس 2024

المسؤوليات الوظيفية:

سيكون الأخصائي القانوني جزءًا من الفريق القانوني لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وسيقدم المشورة والدعم للمكتب القطري التابع لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع في أفغانستان (AFCO) لتنفيذ VCEP، والعمل بشكل وثيق مع الفريق متعدد التخصصات في المكتب القطري. تشمل المسؤوليات المتعلقة بـ VCEP تقديم المشورة بشأن العقود وشهادات الدفع والإقرار وخطابات التأكيد والحساب المسبق وتسهيل المفاوضات مع الموردين والمقاولين والاستشاريين وأصحاب العمل والتنسيق مع الشركة القانونية المحلية وأصحاب المصلحة الآخرين.

المدخلات التي يقدمها الأخصائي القانوني أثناء عمله مخصصة حصريًا لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع ولا ينبغي تفسيرها على أنها تقدم رأيًا قانونيًا أو توصية قانونية أو مشورة قانونية إلى بنك التنمية الآسيوي. كما هو مطلوب، من المتوقع السفر إلى أفغانستان.

تحت إشراف وتوجيه قائد فريق LG الإقليمي ومدير المشروع الأول، تشمل مسؤوليات شاغل الوظيفة ما يلي:

دعم التنفيذ

بالتنسيق مع فريق المشروع، المساهمة في تصميم خطة تنفيذ المشروع وتقديم المشورة بشأن المخاطر والقضايا وتدابير التخفيف؛
بالتشاور مع فريق المشروع، إجراء مراجعات تعاقدية وتقديم المشورة لفريق المشروع بشأن تفسير شروط وأحكام العقود والاتفاقيات مع الموردين والمقاولين والاستشاريين وأصحاب العمل والشركاء الآخرين مع التركيز على التحقق من استحقاقات الأعمال المنجزة؛
تقديم المشورة لفريق المشروع للمناقشات مع الموردين والمقاولين والاستشاريين أثناء عملية التحقق.
المساعدة في صياغة شهادات الدفع والإقرار، وخطابات التأكيد والحساب المسبق للأعمال والخدمات التي تم التحقق منها، وتسهيل توقيع الشهادات والخطابات والمستندات الأخرى المتعلقة بالتحقق حسب الحاجة، بما في ذلك تفصيل أي ضرائب و/أو رسوم معمول بها. التعاون مع الزملاء لتطوير حلول عملية لتحديات التنفيذ بما يتماشى مع قواعد وأنظمة مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع؛
المساهمة في إعداد تقارير المشروع الداخلية والخارجية وخطة الاتصال؛
التفاعل مع شركة (شركات) المحاماة المحلية؛ في المسائل المتعلقة بالتشريعات المحلية، بما في ذلك الضرائب و/أو الرسوم المطبقة
تقديم مدخلات ومشورة عالية الجودة بشأن تعديلات المشروع المحتملة؛
بحث قضايا قانونية محددة في قواعد البيانات الرئيسية.
مساعدة المشروع في الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة.

كفاءة الأعمال

دعم تنفيذ معايير مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع؛
تقديم المشورة القانونية لموظفي الإدارة المالية لمشروع UNOPS AFCO بشأن عمليات تدقيق المشروع وإجراءات المتابعة، إذا لزم الأمر.
التأكد من أن احتياجات المشروع وأولوياته، وكذلك أي تحديات مستمرة في التنفيذ، يتم إبلاغها إلى وحدات السياسة المناسبة للعمل والمتابعة؛

إدارة المعرفة

تقديم المشورة والدعم لفريق المشروع في تطوير المنصة الرقمية لمراقبة المشروع وإدارة وتسجيل الوثائق القانونية
المساهمة بنشاط في تبادل المعرفة العالمية عبر المنظمة بما يتماشى مع استراتيجية إدارة المعرفة لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع من أجل تبادل أمثلة على أفضل الممارسات والدروس المستفادة. لأسباب تتعلق بالسرية، لن تتم مشاركة أي معلومات حساسة حول مشروع VCEP عبر مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع أو الأمم المتحدة أو المنظمات الأخرى.
الاحتفاظ بسجلات للقرارات المتخذة والإجراءات المتخذة.

"يمكن الاتفاق على مسؤوليات أخرى ضمن مستوى ونطاق هذه الشروط المرجعية، فيما يتعلق بـ VCEP، بالتشاور مع المشرف"