سكرتيرة المكتب

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.

واجبات الاستقبال: استقبال الزوار والرد على المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص أو القسم المناسب.

إدارة الملفات: الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لضمان سهولة استرجاع المستندات والسجلات.

إدخال البيانات: إدخال البيانات بدقة في جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الأخرى كما هو مطلوب.

إدارة اللوازم المكتبية: مراقبة وتجديد اللوازم المكتبية، بما في ذلك القرطاسية والمعدات ومواد المؤن، لضمان حسن سير العمليات اليومية.