Provides proactive administrative assistance to VP Focused Service Operations EMEA including diary management, prioritization, scheduling, travel arrangements, drafting correspondence – including presentations, taking phone calls, preparing expense reports and assisting with emails, tasks and contacts, plus other ad hoc administrative requests as required
Maintains correspondence and files, to ensure inbox is efficiently prioritized and highly organised
Takes meeting notes as and when requested
Researches, collates and enters data into spreadsheets or databases
Drafts, participates in and completes allocated projects with minimal supervision within the required timescales, along with suggestions that aids continuous improvement, to ensure slick and consistency of organization.
Pre-empts and prepares the regular News & Sharing call & content to GMs. Using all key methods of comms, eg: Social media, LinkedIn, Instagram etc.
Undertakes general office duties, and acts as the key gatekeeper to protects the time of the VP to ensure priority activities are achieved.
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا