موظف الترحيب والمباني

يضمن تلبية الموظفين والضيوف عند الوصول ونقلهم إلى أماكن الإقامة المناسبة (فندق، شقة، منزل).
- التفاعل مع السلطات ذات الصلة (الوزارات والقنصليات وغيرها) فيما يتعلق بالشهادات والتأشيرات والتصاريح والتسجيل وما إلى ذلك.
إجراء فحوصات عشوائية منتظمة للتأكد من أن مكان الإقامة آمن ومناسب للعيش فيه؛ الاتصال بالقسم (الإدارات) المناسب في حالة حدوث مشكلات.
ينظم سفر الموظفين (الطائرة، القطار، الحافلة، وما إلى ذلك) بأكثر الوسائل فعالية من حيث التكلفة، وإذا لزم الأمر، ينسق التوصيل والاستقبال من المطارات والمحطات وما إلى ذلك.
ينظم تدفق الاتصالات بين مكاتب اللجنة الدولية والوفود الفرعية والوفود و/أو المقر الرئيسي فيما يتعلق بسفر الموظفين.
يحافظ على تحديث جميع قواعد البيانات المناسبة المتعلقة بالموظفين والبعثات/السفريات الأخرى وصلاحية المستندات وأماكن الإقامة وأي معلومات أخرى ذات صلة (المدارس وشركات الطيران وأرقام الهواتف وما إلى ذلك)