Assistant de Direction - Executive Assistant HF

Afin de nous accompagner dans notre forte croissance nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilit directe du Directeur Gnral vous serez charg(e) de fournir un soutien organisationnel de haut niveau lquipe de direction.

Responsabilits envers la direction

• Gestion du calendrier : Planifier et coordonner les runions les rendezvous et les prparatifs de voyage pour le Directeur Gnral et les membres du Comit de Direction en tenant compte des diffrents fuseaux horaires et des priorits ;
• Communication : Assurer une communication fluide et professionnelle avec les intervenants internes et externes en anglais et en franais en rpondant aux appels tlphoniques en triant et en grant les courriels et en rdigeant des documents et des rapports ;
• Organisation dvnements : Coordonner des vnements internes et externes tels que des runions des confrences et des djeuners daffaires puis grer la logistique les rservations et les invitations de ces vnements ;
• Gestion des voyages : Organiser des voyages professionnels pour le Directeur Gnral et les membres du Comit de Direction y compris les rservations de vols lhbergement et le transport en assurant lefficacit et le confort ;
• Confidentialit : Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter la confidentialit des donnes et des communications de lentreprise ;
• Gestion du temps : Aider optimiser la gestion du temps du Directeur Gnral en cernant les priorits et en liminant les obstacles potentiels.

Profil recherch:

• Matrise bilingue de langlais et du franais avec dexcellentes comptences crites et orales dans les deux langues ;
• Exprience pralable en tant quadjoint(e) de direction ;
• Solides comptences de communication y compris la rdaction la rvision et la relecture de documents en anglais et en franais ;
• Matrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) ;
• Capacit de traiter discrtement des renseignements confidentiels ;
• Sens de lorganisation exceptionnel et sens aigu des priorits ;
• Capacit de travailler de faon autonome et de prendre des initiatives.

Le poste est pourvoir temps plein en CDI Bartenheim ( proximit de Mulhouse et Ble).