Provide administrative support to QHSE team.
Perform data-entry (e.g. invoices, internal audits, external audits, PSC reports, etc.),documentation, printing and filling duties.
Arrange Interim/Initial/Intermediate/Renewal External audits with Classification & Flag Authority (Singapore/Panama/Hong Kong/ Marshall Islands) for certificates (Safe Manning, Radio Station License, Appointment of Manager, ISM Declaration, DPA, CSO & Annual Flag inspection).
Filling and follow up – Management of Change documentation
Safe Keeping and update SMS Manuals & EnMS Manual.
Assist in maintaining the inventory of Log books, Seals & Posters for emergency supply of the vessels.
Manage and distribute QHSE documents to the vessel & office.
Consolidate and prepare Quarterly and Yearly Management Review data and Presentation.
Assist in preparatory works in QHSE when the company is taking delivery of new vessels either yard delivery & existing vessel.
Disseminating new directives/information to vessels.
Arrange for the Audit & preparation of Office DOC – ISM + ISO 90001/18001/14001/50001.
In charge of safe keeping of publications & Charts for office use.
Any other ad-hoc duties as assigned.
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا