Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures).
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.
Maintain the buildings' security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges).
Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
Submit and reconcileall necessary stationery needed in the company and expense report by coordinating the purchases cycle “passing by receiving employees requests then approval for their request to inform purchasing department with this request”.
Route incoming calls to representatives (Sales &Support).
Organizing and servicing meetings (producing agendas and taking minutes).
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, collating, faxing, etc
Job Requirements
Proven Working Experience as Front Office Admin not less than 3 years.
Excellent Communication, Presentation, problem solving and attention to details skills.
Excellent user of Excel and MS Office use to merge information and emails.
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا