وظائف مدير المكتب في مصر

1. الدعم الإداري والاتصالات إدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات. توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة الملفات والتعبئة والمسح الضوئي والتصوير. الحفاظ على السرية في جميع الأوقات، ويتم الحفاظ على المزيد...

خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداري معرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءات الكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص) خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات) الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني، مثل المزيد...

Telehealth, fully remote Therapist / Counselor opportunity for part-time or full-time. Bonus OfferedLicensed Therapist / Counselor Details:100% remote workHigh volume of regular client referralsTherapy focused model with zero administrative work5-40 hrs per week - You decide your sche المزيد...

Manage recruitment, on boarding, and employee records. Develop and implement HR policies and procedures. Address employee grievances and resolve conflicts. Oversee daily office operations and procurement. Ensure compliance with labor laws and handle disciplinary actions. Foster المزيد...

1-خبره لاتقل عن 2 سنه 2-خبر في العمل علي ميكرو سوفت اوفيس 3-خبره في برنامج CRM 4-شرط اساسي سابقه العمل بشركه تطوير عقاري

Roles and responsibilities Schedule meetings and take minutes. Order office supplies as needed. Track project expenses. Prepare requested documents for team members. Conduct research for team members. Create progress reports. Key KPIs include: Lead Administrative request المزيد...

You will be tasked with organizing and coordinating meetings, events, and travel arrangements, demonstrating your strong organizational skills and attention to detail to ensure seamless execution. Maintain an organized and productive work environment by managing office supplies, eq المزيد...

Coordinating calendars. Scheduling appointments and events. Acting as a liaison. Preparing reports and updating internal databases. Managing travel arrangements. Managing phone calls and emails. Distributing internal communication.

الأدوار والمسؤوليات تطوير والحفاظ على مستوى من المعرفة بالمنتج والسوق/الحساب لمساعدة العملاء بكفاءة وفعالية وأداء مهام الإدارة المتعلقة بالمبيعات والتسويق. الحفاظ على علاقة إيجابية مع جهات الاتصال الداخلية الرئيسية وتطوير فهم قوي للأنظمة والعمليات الداخلية مراقبة البريد الصوتي للمبيع المزيد...

تنظيم الملفات والاحتفاظ بها والمساعدة في إنجاز المشاريع الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها واستلام الرسائل وإيصالها إلى أصحابها مساعدة الزوار الإشراف على سلامة استخدام الموظفين للأجهزة والمرافق داخل مكان العمل تلبية احتياجات الموظفين والاستجابة لاستفسارات ومت المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات جدولة الاجتماعات والمواعيد الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة تنظيم عمليات المكتب والإجراءات التأكد من إصدار فواتير لجميع العناصر ودفعها في ا المزيد...

Roles and responsibilities The Administrative Officer will be responsible for managing a variety of office tasks to support our team and ensure the smooth running of operations. This role will include a range of administrative and clerical duties such as organizing meetings, handling المزيد...

Being the gatekeeper of the Egypt SN Head Office, which means that the selected candidate will need to adhere to the 9 am to 6 pm daily presence at the office reception desk. Greet visitors and determine the nature of their visit; issue visitor passes and maintains visitor logs; aler المزيد...

إعداد التقارير الفنية والتقديم المادي. تخطيط والحفاظ على ميزانية المشروع وتخطيط الجدول الزمني. الإشراف على ومراجعة تحضيرات بيانات طريقة البناء مع موظفي البناء. حضور اجتماعات التقدم ومناقشة واقتراح المقترحات الفنية. المشاركة في مراجعة إدارة المشروع ومراجعة إدارة المخاطر. إدارة تحليل المزيد...

تنظيم الملفات والاحتفاظ بها والمساعدة في إنجاز المشاريع الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها واستلام الرسائل وإيصالها إلى أصحابها مساعدة الزوار الإشراف على سلامة استخدام الموظفين للأجهزة والمرافق داخل مكان العمل تلبية احتياجات الموظفين والاستجابة لاستفسارات ومت المزيد...

Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentoring, training, and co المزيد...

Designing, analyzing, and altering plans, prototypes, or structures. Ensuring building plans, prototypes, and structures are operating safely, efficiently, and reliably. Assisting team members with project objectives, budgets, and timelines. Establishing project goals. Identifyi المزيد...

تثبيت وترقية ومراقبة وصيانة نظام البريد الإلكتروني (Lotus Domino Server) المطلوب لاتصالات الأعمال استكشاف أخطاء توجيه البريد والنسخ المتماثل والتقويم والجدولة وإصلاحها لتوفير أفضل مستوى ممكن من خدمة البريد وتوافرها إدارة وإدارة خوادم التعاون مثل Traveler بالإضافة إلى تصفية محتوى ا المزيد...

Ensure accurate processing of FM vendor invoices and timely vendor payments in accordance with payment cycle. Proactively follow up with the FM desk on outstanding tasks and report progress. FM overdue tasks reporting progress. Manage open purchase orders (POs) and invoices with d المزيد...

 الإشراف على الأنشطة اليومية للتقارير المباشرة وتحديد أهداف واضحة بالإضافة إلى تفويض المهام مع المواعيد النهائية.  ضمان كفاءة وفعالية عملية العطاءات لتقليل التأخير وتحسين العمليات  الحصول على الموردين والبائعين الموثوق بهم وإشراكهم.  إجراء تقييمات المخاطر على العقود والاتفاقيات المزيد...