من المهم تقديم خطاب طلب شهادة الخبرة لإخطار صاحب العمل أنك بحاجة إلى دليل على العمل مع الشركة المعنية، يُكتَب خطاب طلب شهادة الخبرة من قبل موظف يغادر الوظيفة الحالية بعد إنهاء العقد أو الانتقال أو الترقية إلى وظيفة أخرى.

فشهادة الخبرة جزء لا يتجزأ من التوظيف وهي حق لكل موظف، ويجب على أصحاب العمل إصدار شهادة خبرة لموظفيهم عند إنهاء عقد العمل، ومن واجب الشركة تقديم شهادة خبرة بناءً على طلب الموظف.

يوضح لكم د. جوب كل ما يتعلق بخطاب طلب شهادة الخبرة اليوم.

ما هو خطاب طلب شهادة الخبرة؟

خطاب طلب شهادة الخبرة هو خطاب رسمي صادر عن صاحب العمل للموظف يشهد أن الموظف قد عمل في المؤسسة الحالية، ويحتاج الموظفون إلى خطابات خبرة في وقت الالتحاق بوظيفة جديدة.

لماذا تحتاج إلى خطاب طلب شهادة الخبرة؟

يُطلَب هذا المستند من قبل الشركة التي تنوي الانضمام إليها أو من قبل مؤسسة أو منظمة حيث تتطلع إلى متابعة دراساتك العليا، ويذكر المستند اسم وموقع الشركة التي عملت بها.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة البريد الإلكتروني الرسمي: دليلك النهائي (مع نموذج – إنفوجرافيك)

فستحتاج إلى أن تبدو مخلصًا ومهذبًا للغاية أثناء صياغة خطاب طلب شهادة الخبرة الخاصة بك.

نصائح لكتابة خطاب طلب شهادة الخبرة

اتبع هذه النصائح لتنسق خطاب طلب شهادة الخبرة الخاص بك بشكل صحيح.

1- قرر من تُخاطب

يجب أن تُحدد من يمكن أن يكون أفضل شخص لتوجيه خطاب الطلب إليه، فمن الأفضل أن تتواصل مع مشرفك المباشر أو قسم الموارد البشرية للحصول على شهادة الخبرة، وأن يشهد مشرفك المباشر على مهامك التي أديتها أثناء العمل، ومن ناحية أخرى، يحتفظ قسم الموارد البشرية بسجلات التوظيف لكل موظف ولديه تاريخك الوظيفي، فإذا أمكن، وازن بين كل من الموارد البشرية والمشرف الخاص بك بحيث يكون كلاهما واعيًا بالموقف فيما يتعلق بطلبك ومساعدتك بشكل أفضل.

2- عبر عن امتنانك

بمجرد تحديد الشخص المناسب الذي يجب أن توجه إليه طلب شهادة الخبرة، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو التعبير عن امتنانك تجاه شركتك، وبعد ذلك، تابع طلبك للحصول على شهادة الخبرة.

3- اذكر غرضك من خطاب طلب شهادة الخبرة

يجب عليك تحديد سبب رغبتك في الحصول على شهادة الخبرة في خطاب طلب شهادة الخبرة، فاسأل صاحب العمل أو المؤسسة المرتقبة عما يحتاجون إليه بصرف النظر عن التحقق من خبرة العمل الخاصة بك، فسيساعد ذلك صاحب العمل السابق في إنشاء شهادة خبرة تتوافق مع متطلباتك.

عينة من خطاب طلب شهادة الخبرة

إلى: - (عنوان البريد الإلكتروني لمدير التوظيف)

الموضوع: - طلب إصدار شهادة خبرة

عزيزي السيد / السيدة (الاسم)،

تحياتي الخالصة لك،

أرسل لكم هذا الخطاب لإبلاغك الكريم بأنني قد خدمت (اسم الشركة) بداية من (تاريخ الانضمام) حتى (تاريخ الإعفاء) في (اسم القسم) الخاص بك، ولقد كانت رحلة هائلة وتعلمت الكثير من العمل في شركتكم الموقرة، وأنا أُقدر حقًا الفرص التي قدمتها لي الشركة للنمو المهني والتي قد أضافت قيمة كبيرة إلى ملفي الشخصي.

أكتب هذا البريد لأطلب منك إصدار شهادة خبرتي، وسأكون ممتنًا جدًا إذا حدث هذا، فهو من شأنه أن يساعدني بشكل كبير في آفاق حياتي المهنية في المستقبل.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

[اسم]

[بيانات المتصل]

ما يجب فعله وما لا يجب عمله في كتابة خطاب طلب شهادة الخبرة

ما يجب فعله

• . عبر عن صدقك تجاه شركتك
• . اذكر بوضوح سبب احتياجك لشهادة الخبرة
• . حافظ على نغمة الخطاب رسمية
• . تحقق من وجود أخطاء نحوية أو أخطاء في علامات الترقيم

ما لا يجب فعله

. أن تحاول التصرف بشكل ودي مع مشرفك / مدير الموارد البشرية حتى لو كنت تعمل لفترة طويلة

. أن تستخدم االاختصارات أو الرموز التعبيرية أو الخطوط المُزخرفة أو الخلفيات أو الصور في البريد الإلكتروني

. أن تكتب بريدًا إلكترونيًا مطولًا بدلاً من التحدث في صلب الموضوع

في ملاحظة ختامية

إذا لم يرد صاحب العمل السابق على خطاب طلب شهادة الخبرة الخاص بك لمدة 10 - 15 يومًا، يمكنك المتابعة بمكالمة هاتفية، وأثناء مناقشة الأشياء، كن مهذبًا ومحترمًا، ولا تنس أن تشكر الشخص المعني على وقته، ولا تضايقه بمزيد من المكالمات.