رسالة دافع تعريف محتوى وأمثلة

إذا كنت تتقدم للحصول على تدريب داخلي أو وظيفة، فقد تحتاج إلى كتابة رسالة دافع اليوم.

أو، إذا سبق لك التقدم لوظيفة وطُلب منك كتابة خطاب تحفيزي أو تلقيت رسالة بريد إلكتروني تنص على:"يرجى إرسال رسالة الدافع إلينا"، فهذا المنشور يلبي احتياجاتك.

ما هي رسالة الدافع ولماذا هي مهمة؟

رسالة الدافع أو خطاب التحفيز هو خطاب من صفحة واحدة يعبر عن دوافعك وأهدافك وخططك. ويمكن أيضًا تضمين معلومات أخرى، مثل خلفيتك المهنية ومؤهلاتك وإنجازاتك واهتماماتك.

وغالبًا ما يعد هذه الرسالة شخص تعرفه يمكنه التحدث نيابة عنك. وتُعطى لصاحب العمل أو الجامعة لتوضيح سبب أهليتك لوظيفة معينة أو دورة دراسية معينة.

يجب أن يتضمن خطاب التحفيز (رسالة الدافع) الجيد ما يلي:

• لماذا تريد الانضمام إلى هذه الدورة / الوظيفة / العمل التطوعي وغيرها؟
• ما هي المهارات التي ستساعدك على إنجاز هذه الوظيفة / الدورة وغيرها؟
• أي معلومات محددة عنك توضح سبب كونك مناسبًا لهذه الوظيفة / الدورة التدريبية وغيرها (على سبيل المثال، موقع النشأة، واللغات التي تتحدثها).

وفي هذه الحالات الأربع الفريدة، يجب عليك كتابة رسالة الدافع  ...

• تتقدم بطلب للقبول في كلية أو تعليم جامعي.
• تتقدم لشغل وظيفة مع منظمة غير حكومية.
• تتقدم للعمل كمتطوع في منظمة.
• تبحث عن وظيفة كمتدرب في شركة.

وتعد رسالة الدافع جزءًا اختياريًا من عملية التقديم. وتختلف عن خطابات التعريف أو رسائل الغلاف في أنها يجب أن تركز على سبب اهتمامك بالمؤسسة بدلاً من التركيز على كيفية تطابق مهاراتك وخبراتك مع وظيفة شاغرة. ويمكن أن تساعد رسائل التحفيز طلبك في التميز إذا كانت لديك مهارات ذكاء عاطفي رائعة وفكرت جيدًا في سبب رغبتك في الانضمام إلى المؤسسة.

كيف تكتب رسالة دافع؟

الرسالة التحفيزية الممتازة هي وثيقة من صفحة واحدة تخبر فيها قصتك المهنية وتعبر عن حماسك للوظيفة أو الشركة التي تتقدم إليها.

وهناك طريقتان أساسيتان لتنظيم رسالتك التحفيزية:

• باستخدام النمط التقليدي المكون من ثلاث فقرات، يجب أن يكون لرسالتك التحفيزية افتتاحية وجسم ونهاية.

• باستخدام تنسيق 5-7 فقرات، افصل فقرات المحتوى الرئيسية إلى فقرات من 1 إلى 3 جمل بناءً على الأفكار الرئيسية.

ايهم تختار؟ يوصى باستخدام تنسيق 7 فقرات إذا كنت ترغب في أن تكون أكثر إفادة وتتحدث مباشرة في صلب الموضوع. ويمكنك بعد ذلك استخدام كل فقرة رئيسية لمعالجة إنجازات أو أفكار محددة.

وإذا كنت تبحث عن أسلوب قائم على السرد أكثر، فستذهب إلى خيار الثلاث فقرات لتحافظ على ترابط رسالتك.

اقرأ أيضًا:
كيف تكتب رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل (مع أمثلة ونماذج)

كيف تكتب سيرة ذاتية مقنعة لأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) (مع أمثلة)- د.جوب

بنيةرسالة الدافع

يجب أن تتضمن جميع أشكال رسائل التحفيز مقدمة وجسمًا وختامًا. إليك كيفية تنسيق كل منها:

المقدمة: مقدمة موجزة ومثيرة عن نفسك ولماذا تقدم الطلب. يمكنك إضافة ما يلي هنا:

1. معلومات عنك. ما اسمك وماذا تفعل؟
2. ما الوظيفة التي تتقدم لها؟ أين؟
3. مقدمة إلى الجزء الرئيسي من رسالتك. اذكر الغرض العام من طلبك، ثم ادخل في نص الرسالة التحفيزية.
4. أضف تفاصيل الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة

على سبيل المثال:

إلى: اسم المدرسة / المنظمة

اسمك

بريدك الالكتروني

رقم التليفون

روابط حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة (لينكد إن)

مثال مقدمة رسالة الدافع:

عزيزي [اسم جهة الاتصال]،

اسمي [اسمك]، وأود أن أعبر عن اهتمامي بالحصول على درجة الدكتوراه في كلية التربية في [اسم الجامعة]. لطالما أردت أن أكون أستاذًا وأساعد الطلاب، وأشعر بأن حصولي على درجة الدكتوراه في التعليم من [اسم الجامعة] سيساعدني في التميز.

محتوى رسالة الدافع

يجب أن يكون نص رسالتك التحفيزية شخصيًا ولكن واقعي. أخبر القصص التي توضح مؤهلاتك وإنجازاتك، واستخدم الأرقام لدعم إنجازاتك كلما أمكن.

أفكار لتضمينها في رسالة الدافع الخاص بك:

• بدأ اهتمامي بـ _____ عندما________.
• لأنني ______، أريد أن_________.
• لقد كنت عضوًا في ________ لمدة __ شهر / سنوات. لأن _______ ، إنه أفضل شيء بالنسبة لي.
• أتذكر الوقت الذي كنت فيه ________ ، وجعلني أدرك أنني.
• •        ______يتحدث معي لأن ___________.
• ما يميزني عن زملائي هو _______.

مثال على كتابة محتوى رسالة الدافع:

طوال فترة تدريبي في (اسم الشركة)، اكتشفت اهتمامي بالتسويق عبر الإنترنت. وساعدني العمل في شركة صغيرة على التعامل مع معظم تجارب التسويق الرقمي. والآن، أرغب في التعمق أكثر والحصول على معرفة أكثر تقدمًا عبر التسجيل في دورة التسويق عبر الإنترنت [بالجامعة].

الخاتمة

وأخيرًا، يمكنك تلخيص رسالة الدافع وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. ويمكنك القيام بما يلي في هذه الفقرة:

"أشعر أنني سأكون مرشح مثالي لهذه الدورة التدريبية إذ أنني _________، أوجز أسبابك المهمة."

أكد على هدفك النهائي: "أريد أن أكون جزءًا من ______ لأن ذلك سيساعدني أيضًا."

عبر عن امتنانك لمستلم الرسالة واختم رسالتك.

13 نصيحة – كيف تكتب رسالة الدافع؟

النمط الرسمي

خطاب التحفيز هو مستند رسمي يجب تنسيقه بشكل صحيح. ويجب أن يكون الخطاب رسميًا من حيث نبرة الحديث والشكل. النكات واللغة غير الرسمية غير مسموح بها.

لا تترك مجالاً للتفكير

لا ينبغي أن تكتب فقرات ناقصة، ويجب طرح جميع التفاصيل اللازمة. إن كنت تتحدث عن دراستك، مثلاً، عليك ذكر أمثلة على ما بذلته من جهود وما حققته من إنجازات تؤهلك للخطوة التالية.

اكتب بشكل فردي

يجب أن يكون خطاب التحفيز فريدًا ومصممًا لكل جامعة أو مؤسسة. رسائلك العامة دائمًا ما تلقى في سلة المهملات. لذاـيجب أن يفهم صاحب العمل أو لجنة القبول أن الخطاب مكتوب من أجلهم فقط. الجودة الرديئة أو العمل المنسوخ يلفت الأنظار على الفور.

يجب ألا يكون خطاب التحفيز أطول من ورقة A4 واحدة. ويمكنك تجاوز الحجم قليلاً إذا كانت لديك خبرة مهنية كبيرة لا يمكن تلخيصها في ورقة واحدة.

قلل من استخدام كلمة "أنا"

لا تبدأ كل عبارة بعبارة "أنا .." فقد يكون هذا مؤشرًا على نرجسيتك ومبالغة في تقدير مواهبك.

كن محددًا

إذا كانت هواياتك واهتماماتك لا علاقة لها بهدفك، فلا تكتب عنها. وإن فعلت، يصبح هذا حشوًا للمحتوى فقط.

اجعل النص أسهل

أعد قراءة النص - يمكنك محاولة تقسيم الجمل الطويلة إلى جمل أقصر. تجنب الكلمات والعبارات المعقدة والطويلة للغاية. غالبًا ما يبدو العرض التقديمي البسيط أكثر ربحية وجاذبية.

حاول ألا تستخدم الاقتباسات القديمة والشهيرة. ومن الأفضل اختيار شيء مثير وغير معروف لعامة الناس.

كن واقعيًا

لا تكذب أو تبالغ أبدًا. السيرة الذاتية مفرطة السلاسة والمثالية، تثير الشكوك حولها. وإضافة إلى ذلك، فقد تعلم الأشخاص في مكاتب القبول وإدارات شؤون الموظفين والسفارات منذ فترة طويلة التعرف على الأكاذيب.

خطاب التحفيز هو نوع من التوصية لنفسك. ويجب أن يكون محدد؛ تجنب العبارات العامة. على سبيل المثال، بدلاً من "لدي خبرة تنظيمية كبيرة"، اكتب "لقد كنت رئيسًا طوال سنوات الدراسة الثلاث في الجامعة، وخلال هذا الوقت حققت ..."

وبالنظر إلى التوصية السابقة، لا تميل إلى النقد الذاتي أيضًا. ولا تشهد ضد نفسك - "ربما لم أصل بعد إلى معرفة عالية جدًا، لكنني سأبذل قصارى جهدي لسد هذه الفجوة." لا تختلق الأعذار - لا أحد يلومك على أي شيء حتى الآن. ومن الأفضل أن تكتب ما فعلته لتحقيق ما تريد.

التهجئة والقواعد اللغوية

بعد الانتهاء من كتابة رسالة الدافع، راجعها مرة أخرى. أي أخطاء نحوية أو أسلوبية ستضرك. يمكنك إرسال الرسالة إلى شخص يتحدث الإنجليزية جيدًا ولديه خبرة في صياغة مثل هذه المستندات للتحقق منها.

ويرجى أيضًا الانتباه إلى بنية رسالة الدافع (لمن توجهها، وتنسيقات التاريخ، وما إلى ذلك). عزز احتمالات نجاحك!

وأخيرًا وليس آخرًا

لا تنسخ نصًا من نماذج عبر الإنترنت! أصبح المتخصصون في استلام هذا النوع من الرسائل على دراية كاملة بالمحتوى المنسوخ إذ يقرؤون عشرات الرسائل يوميًا. لذا، خصص رسالتك وتحدث عن إنجازاتك ونجاحاتك وأهدافك فقط بدون نسخ أي إنجازات أخرى من الإنترنت.

مثال على رسالة الدافع

عزيزي الموظف،

أكتب هذه الرسالة للتعبير عن إهتمامي القوي بالحصول على هذا المنصب في شركتكم. كموظف ملتزم ومحترف ذو شغف كبير في [قطاع]، أرى أنني سأكون قيمة كبيرة لفريقك.

وأنا متأكد من أن مهاراتي وخبرتي تجعلني المرشح المثالي لهذا المنصب. في وظيفتي الحالية في [الشركة الحالية]، حصلت على خبرة قيمة في [المهارة]، فضلا عن [المهارة]. وإضافة إلى ذلك، لدي خلفية تعليمية قوية في [مجال الدراسة]، والتي منحتني قاعدة قوية في [المهارة].

أنا متحمس للفرصة للانضمام إلى شركة مبتكرة ومتغيرة مثل [الشركة] والمساهمة في نجاحها. وأرى أن مهاراتي وما أتمتع بع من شغف وعزيمة يؤهلني تمامًا لهذا المنصب، وأنا متحمس لأبدأ الخطوة التالية في حياتي المهنية مع فريقك.

شكرا لك على النظر في طلبي. وأتطلع إلى الفرصة لمناقشة مؤهلاتي بالتفصيل.

مع تحياتي،

[اسمك]

رسالة الدافع- الخاتمة

رسالة الدافع هي إعلان لك! روّج لنفسك وأثر فضول المستلم! لن تحصل على خطاب القبول إذا لم تبرز صورتك كشخص ذو آفاق واعدة.