9 طرق لدعم الموظفين خلال موسم الأعياد

يميل الموظفون إلى فقدان التركيز والطاقة خلال موسم الأعياد، فبعد عام طويل من العمل يستغل العديد منهم فترة الأعياد للاسترخاء وقضاء الوقت مع الأحبة. 

من هنا، يجب على كل مدير مراعاة المصالح الفضلى للشركة وموظفيها، عند اتخاذ قرار بشأن كيفية تشجيع القوى العاملة لديهم. 

اقرأ أيضًا: عيدية الموظفين! 9 أسباب تُحتم على أصحاب العمل تقديمها| د.جوب برو

 د. جوب برو هنا اليوم؛ ليعرض عليك 9 أفكار حول كيفية تشجيع العاملين لديك خلال موسم الأعياد. 

1- اجعل الحصول على إجازة أمرًا سهلًا 

قد يبدو هذا الاقتراح متناقضًا؛ لأنك تريد من موظفيك مواصلة العمل خلال الإجازات، ومع ذلك، فإن بذل المزيد من الجهد لا يضمن نتائج أكثر فاعلية. 

الإجهاد هو سبب شائع لانخفاض الإنتاج؛ مما يعني أنه بدلاً من الضغط على العمال لمواصلة العمل خلال الإجازات، يجب على المديرين تشجيعهم على أخذ قسط من الراحة، التي حصلوا عليها عن جدارة. 

تستفيد الشركة وموظفوها بشكل كبير من الإجازات المدفوعة؛ فمن الضروري تعزيز توازن جيد بين العمل والحياة، والإثبات للموظفين أنهم موضع تقدير كأفراد. 

يجب عليك كمدير أن تدير طلبات الإجازة جيدًا، تأكد من أن جميع طلبات الإجازة يتم تقديمها في تاريخ محدد، وأن الشركة يمكنها الاستمرار في العمل، حتى عندما يكون الموظفون بعيدون. 

2- أظهر جانبك المشرق  

في هذا الوقت من العام، قد يكون من المغري للعمال التركيز على الاحتفال، بدلاً من إعطاء الأولوية لمواعيد تسليم العمل النهائية، ولكن إيجاد التوازن الصحيح أمر ضروري. 

عندما تساعد موظفيك على إدارة وقتهم بشكل أكثر فاعلية، يصبح التعامل مع مسؤولياتهم العديدة أمرًا أسهل، حتى عندما يكون لديهم مهام مهنية يقومون بها قبل أن يأخذوا عطلاتهم، فسيصبح باستطاعتهم الاحتفال مع عائلاتهم وأصدقائهم خارج العمل. 

3- أَظهر تقديرك لإنجازات الموظفين خلال العام الماضي 

يستمتع الكثير من الأفراد بوظائفهم ويفخرون بأدائها الجيد، حتى عندما يعملون لكسب المال فقط. 

 وبالتالي، يريد الموظفون أن يشعروا بالتقدير والاحترام لعملهم. 

يُعد التعرف على إنجازاتهم من العام الماضي نهجًا رائعًا لبدء هذه المحادثة. 

هناك مجموعة متنوعة من الأساليب لإظهار امتنانك لموظفيك، يمكن القيام بذلك من خلال منح مكافآت أو حوافز مالية لأولئك الموظفين الذين تجاوزوا التوقعات. 

تُعَزَز معنويات الموظفين، عندما يُعرب المديرون علنًا عن تقديرهم للعمل الشاق الذي يقوم به عمالهم، مع تسليط الضوء أيضًا على التأثير الإيجابي الذي أحدثه على المنظمة. 

إن مكافأة موظفيك هي عامل رئيسي في تشجيعهم على الأداء الجيد. 

طالما يمكن للموظفين رؤية قيمة جهودهم، ستتمكن من تحفيزهم على القيام بعمل أكثر جودة في المستقبل. 

وبالتالي، فإن هذا يخلق بيئة عمل حيث يتم تحفيز العمال من خلال الشعور بالهدف والمتعة في العمل الذي ينجزونه لشركتك. 

نتيجة لذلك، يشجع هذا النوع من أماكن العمل على الاحتفاظ بالموظفين حيث لا أحد يريد ترك شركة تدرك القيمة التي يجلبها الموظفون للشركة. 

4- أرسل رسالة شكر من القلب 

غالبًا ما يقدم أصحاب العمل الهدايا أو المكافآت لموظفيهم خلال موسم الأعياد؛ لشكرهم على عملهم الشاق طوال العام. 

يحتاج أصحاب العمل إلى فحص التركيبة السكانية للقوى العاملة لديهم، مثل الفئة العمرية، والعلامات التجارية التي تروق للموظفين، وطريقة التسليم المفضلة لديهم، عند توزيع بطاقات الهدايا. 

5- افعل شيئًا ممتعًا أو أقِم حفلًا! 

على الرغم من أن العمل يدور في المقام الأول حول المحصلة النهائية، إلا أنه من الضروري الاستمتاع ببعض الألعاب والمرح، يمكن أن يساعدك تنظيم الحفلات والأحداث قبل موسم الأعياد، على كسر الحواجز بين الفرق والإدارات في شركتك. 

يُشكل الموظفون في نفس القسم مجموعة متماسكة، بالنسبة للعطلات وما بعدها، من الجيد تشجيع جميع موظفيك على الاختلاط معًا. 

تُعَزَز الرفقة بين الموظفين من خلال الأحداث الاجتماعية مثل هذه، مما يعزز الروح المعنوية والإنتاجية. 

لإضفاء روح العطلة على مكان العمل، اسمح للموظفين بالاسترخاء والاستمتاع. 

ضع في اعتبارك تضمين الألعاب والأنشطة، بغض النظر عن نوع التجمع الذي تخطط له. 

6- اتبع نهجًا خالٍ من الإجهاد في عملك 

بغض النظر عن مقدار الجهد المبذول في التخطيط للاحتفالات، فإن العمل لا يزال مرهقًا. 

 على الرغم من أن موسم الأعياد ممتع، إلا أنه قد يكون مرهقًا أيضًا. 

يمكن لموسم الأعياد، أن يُشكل وقتًا عصيبًا للكثيرين. 

ابذل مزيدًا من الجهود للتعامل بشكل أكثر فعالية، عندما يوضع الموظفون تحت ضغط. 

 يمكن أن تشارك اقتراحات للتعافي، أو إجراء تمارين للتنفس أثناء اجتماعات الفريق. 

كخيار أخير، يمكنك تزويد موظفيك ببرامج للصحة، مما سيساعدهم على تحسين صحتهم الجسدية والعاطفية، وسيتضمن هذا البرنامج تمارين ما بعد العمل ودروس التأمل. 

7- ابدأ في وضع الخطط للعام المقبل 

للحفاظ على تحفيز موظفيك، من الجيد تذكيرهم بأن العمل سيستمر في العام الجديد. 

في معظم الشركات، تعقد الإدارة اجتماعات ربع سنوية لتقييم الأشهر الثلاثة الماضية وتحديد الأهداف للأشهر الثلاثة المقبلة، بدلاً من الانتظار حتى نهاية العام للتخطيط للمستقبل. 

يمكّن ذلك الشركات من تحديد ما نجح وما يحتاج إلى تحسين. 

مع اقتراب نهاية العام، تصبح الشركات مستعدة للعودة إلى العمل، مما يجعل التخطيط ربع السنوي أكثر أهمية. 

 تزداد احتمالية نجاح الشركة في المستقبل، عندما يتم إعطاء الموظفين صوتًا في عملية التخطيط. 

يُعد تحفيز الموظفين من خلال إخبارهم بوجود أهداف واستراتيجية مطبقة عند عودتهم من إجازتهم، أمرًا شائعًا في العديد من الشركات اليوم. 

موسم الأعياد وقت ممتاز للتفكير في تدريب الموظفين، تَعَرَف على المزيد حول دوافع فريقك وكيف يمكنك مساعدتهم على أفضل وجه من خلال التحدث معهم كثيرًا. 

لمعرفة أهدافهم وطموحاتهم المهنية، يمكنك منحهم برامج تطوير مثل التدريب والتوجيه الفردي والأنشطة الأخرى التي ستساعدهم على إطلاق العنان لإمكاناتهم ليصبحوا قادة المستقبل في شركتك. 

8- أظهر الامتنان والتقدير 

مع كل العقبات التي توالت خلال عام 2021، ليس هناك وقت أفضل من الآن لتُظهر لموظفيك مدى تقديرك لهم. 

 قد يكون الموظفون السعداء حافزًا لبداية ناجحة للعام الجديد، للمرة الأولى منذ فترة طويلة، يحتاج الموظفون حقًا إلى معرفة أنهم محل تقدير واحترام في مكان العمل. 

 خلال الظروف الصعبة، قد يساعد هذا الاعتراف في تعزيز الدافع والرفاهية العقلية، يمكن للشركات مكافأة موظفيها بالمال أو بالحوافز غير المالية والاعتراف بهم علنًا لعملهم الشاق بطرق مختلفة. 

 ربما يكون الأمر بسيطًا مثل رسالة شكر مكتوبة بخط اليد أو بطاقة ترحيب إلكترونية، تحتاج الشركات إلى تشجيع موظفيها على التعرف على بعضهم البعض في مكان العمل وعبر مستويات الإدارة، وتعزيز قوة عاملة أكثر تفاعلًا. 

9- مرر المهمات إلى شخص آخر 

مواسم الأعياد أوقات عصيبة، لا تنسَ الاعتراف بأنك لا تستطيع أن تفعل كل شيء، وتعلم أن تقول لا وكن حازمًا في قناعاتك إذا لزم الأمر. 

يحرص الكثيرون دائمًا على تقديم يد المساعدة، فقد تكون الطلبات في العمل والمنزل عالية جدًا، مما يترك الأفراد يشعرون بالقلق والارتباك وعدم الرضا، وفي كثير من الأحيان يشعرون بأنهم غير قادرين على إنجاز أي شيء. 

نتيجة لذلك، قد يصاب الناس بالاكتئاب ويتعاملون بشكل أقل مع الإجهاد طويل الأمد. 

باتباع الطرق السابقة، يمكنك دعم موظفيك خلال هذا الوقت من العام، د. جوب برو يتمنى لكم أن تقضوا وقتًا ممتع في موسم الأعياد، عيد ميلاد مجيد وسنة جديدة سعيدة!