Secretariao de Proyectos HMX 1807
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Job Description
En Vringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovacin el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creacin de un futuro ms sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climtico.
nete a nuestro equipo para navegar este desafo juntos!
Estamos en la bsqueda de un/a Secretario/a de Proyectos. Buscamos una persona organizada con excelentes dotes de comunicacin y capacidad para trabajar en equipo que sea capaz de gestionar la documentacin tcnica y administrativa del proyecto asistir a los directores e ingenieros y garantizar el correcto soporte logstico.
Ubicacin:
Sines Portugal
Responsabilidades:
Comunicarse de manera efectiva con los diferentes equipos de trabajo y partes interesadas.
Analizar y controlar toda la documentacin tcnica relacionada con el proyecto asegurando que cumple con los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa manteniendo siempre la confidencialidad.
Dar asistencia al cliente residente proporcionando apoyo en la impresin y preparacin de documentacin para las reuniones del equipo y con el cliente.
Gestionar la documentacin administrativa del proyecto como cartas actas de reuniones informes entre otros.
Recopilar informacin necesaria para la elaboracin de informes peridicos del proyecto.
Asistir a los Directores e Ingenieros de Proyecto segn las necesidades mostrando una alta proactividad y enfoque en la resolucin de problemas logsticos tales como la reserva de salas.
Gestionar reservas de salas internas en oficina y reservas de salas en hoteles cuando sea necesario.
Requisitos:
Titulacin: Grado superior de formacin profesional en Administracin o Diplomatura en reas relacionadas.
Experiencia: Entre 2 y 3 aos de experiencia previa como auxiliar administrativo/a o administrativo/a preferiblemente en un entorno de proyectos.
Competencias Tcnicas: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) y bases de datos.
Idiomas: Ingls avanzado tanto hablado como escrito.
Habilidades y Competencias Clave:
Excelentes habilidades de comunicacin.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con mltiples departamentos.
Capacidad para gestionar varias tareas simultneamente bajo presin.
Orientacin al detalle y capacidad para organizar y priorizar de manera eficiente.
Proactividad y enfoque hacia la resolucin de problemas.
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de seleccin no dude en comunicarlo.
Esperamos con inters conocer ms sobre su experiencia y cmo puede contribuir a nuestro equipo.
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Employment Type
Full Time
