Officemanager

Functie: Officemanager

Uren/dagen: Minimaal 32 uur

Locatie: Zwolle

Introductie: Ben jij een organisatietalent dat houdt van overzicht structuur n mensen aansturen Wil je werken in een dynamische praktijk waar geen dag hetzelfde is Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe officemanager.

Je verantwoordelijkheden:

Leidinggeven aan het team en motiveren van medewerkers.

Planningen maken zoals roosters en vrije dagen.

Zorgdragen voor het juiste efficinte agendabeheer van de behandelaren.

Ziekteverzuim begeleiden en personeelsdossiers uptodate houden.

Nieuwe medewerkers en stagiaires inwerken.

Cordineren en voeren van evaluatiegesprekken en werkoverleggen.

Beheer van externe contacten met betrekking tot automatiseringssystemen en facilitaire zaken.

Klachtenafhandeling en terugkoppeling naar patinten.

Waarborgen van onze ISO9001certificering.

Over de werkomgeving: Wij bieden een professionele omgeving waar we altijd streven naar de hoogst haalbare kwaliteit en de patint altijd centraal staat. Dat zie je terug in onze persoonlijke benadering adviezen en service.

Wat wij jou bieden:

Een uitstekende beloning.

Regelmatig overleg met collegas.

Goede ondersteuning.

Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

We zoeken een Officemanager met:

HBO werk en denkniveau.

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen.

Representativiteit klantvriendelijkheid en kalmte ook in stressvolle situaties.

Leidinggevende vaardigheden en ervaring met het trainen en motiveren van personeel.

Een proactieve en flexibele werkhouding.