Gestionnaire de bureau - Office manager
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Job Description
Sous la supervision de la viceprsidente excutive le ou la gestionnaire de bureau sera responsable de lorganisation administrative et oprationnelle du magnifique bureau de MONTONI. Tu travailleras dans un environnement pens et conu pour le bientre de nos talents. Nich au cur dEspace Montmorency Laval accessible en transport en commun et offrant une multitude de services cest invitablement le prochain bureau que tu veux grer !
Nous recherchons une personne ptillante attentive aux dtails qui saura sengager auprs de nos talents pour assurer une exprience exceptionnelle chaque jour. Tu as idalement 2 ans dexprience dans un rle similaire et tu es reconnu pour ta capacit grer efficacement des projets et pour ton organisation au travail. Voici ton prochain dfi professionnel !
Responsabilits :
Gestion des tches administratives :
- Responsable de lquipe dentretien.
- Responsable de lorganisation et du rangement des espaces (cuisines salles dimpression rangements etc.
- Responsable de la gestion des salles de runion des stations de travail et des espaces de collaboration.
- Coordination de la logistique y compris lenvoi de documents externes les livraisons incluant les livraisons au quai de dbarquement et la gestion des relations avec diverses parties prenantes.
- Assurer un soutien logistique pour lorganisation dvnements internes et externes.
- Responsable de la scurit du btiment et de ladministration du stationnement (plan dvacuation gestion des accs au bureau systme dalarme et systme de camras etc.
- Contribuer au dveloppement et lapplication des politiques du bureau assurer la conformit aux rglementations de sant et de scurit et soutenir les procdures durgence.
- Coordination des rparations en collaboration avec lquipe de gestion dEspace Montmorency.
Gestion des ressources et fournitures:
- Entretenir et grer les relations avec les fournisseurs tout en ngociant des contrats avantageux pour lentreprise.
- Grer la boutique MONTONI (organisation inventaire et commandes).
- Passer les commandes mensuelles pour les collations et fournitures de bureau.
- Veiller lapprovisionnement constant en fournitures de bureau et garantir leur disponibilit.
Coordination des quipes et projets :
- Coordonner des projets tels que la distribution saisonnire darticles promotionnels MONTONI en collaboration avec le dpartement dexprience employ.
- Mettre en place une structure favorisant lefficacit oprationnelle (gestion des quipements des outils etc.
- Agir comme point de contact au bureau pour rpondre aux besoins des talents internes.
- Grer les quipements pour tous les nouveaux talents.
- Grer et coordonner les installations saisonnires (temps des Ftes priode estivale ouverture et fermeture de la terrasse etc.
Gestion de la comptabilit et des finances :
- laborer des budgets annuels relatifs aux quipements aux fournitures et aux autres besoins oprationnels.
- Vrifier et suivre les factures et paiements partir de notre plateforme en ligne.
Exprience MONTONI:
- Remplacer le personnel de rception lorsque ncessaire et participer lintgration des nouveaux talents en offrant une exprience chaleureuse et professionnelle.
- Effectuer toute autre tche requise pour assurer le bon droulement des oprations quotidiennes du bureau.
Qualifications :
- Dtenir un minimum de 2 ans dexprience dans un rle de coordination de bureau.
- Bilinguisme (franais/anglais) loral et lcrit afin dtre en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires lexterne. Lespagnol de base est un atout.
- Excellente matrise de la Suite Office
- Capacit utiliser efficacement divers systmes informatiques.
Aptitudes:
- Intgrit et honntet.
- Sens de lorganisation et aisance en gestion du temps.
- Bonne communication entregent et fort espritdquipe.
- Facilit mener plusieurs projets comportant des chanciers serrs .
- Dynamisme proactivit et rponse prompte au problme.
- Capacit travailler sous pression et grer plusieurs tches dans un environnement en volution rapide.
- Discrtion et initiative.
- Adaptabilit et ouverture aux changements.
Informations complmentaires :
Travailler chez Montoni cest avoir accs une solide offre de rmunration globale :
- Programme de formation et de dveloppement en continu;
- Remboursement de ladhsion un ordre professionnel;
- Une contribution REER de lemployeur allant jusqu 5;
- 4 semaines de vacances;
- Des assurances collectives gnreuses;
- Tlmdecine;
- Un stationnement souterrain ou le remboursement mensuel de la carte Opus;
- Des activits et des vnements en groupe pour les fans du social qui te permettront den apprendre plus sur tes collgues et de tintgrer la vie MONTONI;
- Un accs un gym moderne qui ne fait pas anne 80;
- Des cours de groupe : Yoga HIIT et Crossfit;
- Accs un service de nettoyeur un service de changement de pneus sur place un laveauto au service Communauto;
- Des billets de spectacles et de hockey la Place Bell ou Centre Bell.
Envie dvoluer et de contribuer la croissance de MONTONI Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
