Secretria Executiva

Prestar apoio de secretariado de ponta a ponta a um executivo snior actuando como primeiro ponto de contacto para garantir que todos os requisitos administrativos so tratados dentro dos prazos e normas exigidos.

Funes Essenciais

Treinar orientar ou supervisionar assistentes pessoais assistentes de equipa ou administradores de escritrio menos experientes sempre que necessrio.

Desenvolver o plano de frias para o ano aprovar as frias e as rubricas da folha de pagamentos para os subordinados do Diretor.

Redigir e compilar comunicaes discursos artigos briefings e propostas de projectos documentos do conselho de administrao agendas relatrios e outros documentos conforme solicitado para serem distribudos na empresa dentro dos prazos exigidos. Obter a aprovao do Diretor antes da distribuio.

Conduzir e coordenar a organizao de reunies de ponta a ponta assegurando que os participantes necessrios esto disponveis que toda a logstica e os acessos so organizados toda a documentao da reunio preparada e distribuda conforme necessrio e que todas as questes relacionadas so resolvidas
de forma autnoma.

Formatar os dossiers de reunio e as apresentaes de acordo com a CI da empresa e em formatos mais apresentveis. Preparar o primeiro projeto de apresentaes internas e apresentaes internas e externas.

Qualifications :

Tipo de qualificao: Licenciatura
rea de estudo: Administrao de escritrios

Experincia necessria
Servios de secretariado
Apoio s empresas
810 anos
Experincia significativa em todos os aspectos do apoio a uma pessoa snior na gesto do seu escritrio.

Additional Information :

Competncias Comportamentais:

• Adoo de abordagens prticas
• Articulao da informao
• Verificar as coisas
• Estabelecer relaes
• Seguir procedimentos
• Impressionar as pessoas
• Interagir com as pessoas
• Interpretar dados
• Tomar decises
• Mostrar compostura
• Tomar medidas
• Cumprir normas
   

Competncias Tcnicas:

• Gesto da agenda
• Monitorizao do correio eletrnico
• Logstica de reunies
• Processo de aquisio
• Organizao de viagens
• Comunicao escrita

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime