Assistant de Direction de Gestion - FH
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1 Vacancy
Job Description
Actuellement nous recherchons un Assistant de Direction & de Gestion F/H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial Les Vergers de la Plaine Chambourcy.
Rattach (e au Directeur du Centre Commercial lAssistant de Direction et de Gestion F/H assure la partie administrative de la Direction de Centre la gestion immobilire et la reprsentativit de la Direction du Centre.
Missions principales:
A. La gestion immobilire
1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilit qui sy rattachent dans le cadre de la gestion des charges.
2/ Assure la saisie des critures contrle les supports et effectue les pointages des donnes avec le service gestion/comptabilit du Sige.
3/ Assure le contrle et le pointage des oprations de ventilation des charges des copropritaires mises en place en collaboration avec lensemble des services concerns au Sige.
4/ Prpare les ordres du jour des diffrentes Assembles Gnrales et transmet les projets aux services du Sige pour contrle accord et envoi.
5/ Participe la tenue de ces Assembles Gnrales rdige et transmet les projets de procsverbaux aux services du Sige pour contrle accord et envoi.
6/ Contrle et communique les chiffres daffaires et les commentaires qui sont effectus par le Directeur du Centre dans les dlais prescrits.
7/ Prpare et transmets au Sige les documents relatifs lExploitation du Centre.
8/ Dclare lassurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des donnes.
9/ Assure la gestion des prcaires ses conventions titre gratuit.
10/ Gestion du budget investissements bailleur.
C. La reprsentativit de la Direction du Centre
1/ Reprsente en son absence le Directeur du Centre responsable unique de ltablissement vis vis de ladministration avec les autres cadres ventuellement prsents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint Directeur Technique et Scurit Directeur Technique et Scurit Adjoint et Responsable Scurit.
2/ Dans ce cadre veille pour son compte avec le Directeur Adjoint le Directeur Technique et Scurit si prsents sur site au respect des rgles applicables ltablissement dans le cadre de lutilisation de limmeuble (dbordement talage prcaires animation) et des travaux effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).
Qualifications :
De formation suprieure type BTS Assistanat vous justifiez dune premire significative russie un poste similaire.
Audel de votre organisation de votre discrtion et de votre aisance rdactionnelle votre relationnel sera un plus pour russir dans cette mission
Comptente en informatique (windows excel. Bureautique : Altax EFAC EVALUA DOCUWARE etc.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
