Assistante Excutifve Contrat de 12 18 mois
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Job Description
En tant quAssistant(e) Excutif(ve) vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants seniors de CPP Investments y compris la gestion des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations des voyages de la correspondance et des initiatives dpartementales.
Description de lquipe
Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Excutif(ve) (contrat de 12 18 mois) pour rejoindre les groupes & Operations Investment Research Consumer Products et Active Ownership au sein du dpartement Active Equities Toronto. LAssistant(e) Excutif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux Directeurs Gnraux et certains membres de lquipe. Les responsabilits incluent la gestion des calendriers des runions des dpenses ainsi que lassistance pour les prsentations les voyages les vnements la correspondance et les initiatives de groupe.
Responsabilits :
- Fournir un soutien administratif gnral aux Directeurs Gnraux et lquipe largie.
- Rserver et soutenir des arrangements de voyage complexes lchelle mondiale des itinraires ou dautres tches connexes.
- Prparer des documents au niveau excutif et dpartemental et sassurer que les soumissions sont livres en temps opportun avec une attention mticuleuse aux dtails.
- Grer de manire proactive plusieurs calendriers y compris la planification de runions internes et externes la rservation de salles et dappels et travailler avec des dpartements/bureaux mondiaux pour coordonner la logistique.
- Coordonner le processus de planification des vnements dpartementaux et dquipe selon les besoins.
- Soutenir lintgration des nouveaux employs rejoignant lquipe.
- Travailler en troite collaboration avec des partenaires externes des assistants des fournisseurs et dautres parties prenantes pour planifier des runions ou des vnements.
- Travailler en troite collaboration avec dautres Assistant(e)s Excutif(ve)s et quipes pour accrotre lefficacit et fournir un soutien dpartemental global.
- Sassurer que les membres de lquipe sont prpars pour toutes les runions et les lments daction suivre.
- Grer des questions hautement sensibles et confidentielles lies lactivit quotidienne du dpartement et/ou de lorganisation avec la plus grande discrtion.
- Coordonner et excuter des processus internes critiques pour lquipe.
Qualifications :
- Diplme collgial ou baccalaurat.
- Plus de 6 ans dexprience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
- Une exprience pralable dans les services financiers ou une industrie connexe est un atout.
- Excellentes comptences en communication tant lcrit qu loral en anglais.
- Exprience de la gestion de calendriers complexes de la rservation de runions et dvnements de haut niveau de la planification de voyages et du processus de remboursement des dpenses.
- Exprience de soutien aux professionnels seniors et de gestion des priorits concurrentes.
- Connaissance approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendar) et intrt pour lapprentissage de nouvelles applications.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin. RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.
Remote Work :
No
Employment Type
Full Time
